Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Limburg-Wetzlar

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113\.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen.

„Unsere Arbeit besteht nicht allein aus der richtigen Beratung. Wir bringen den Menschen Empathie entgegen – immer mit dem Ziel, gemeinsam Lösungen zu finden.“ Das sagt unsere Kollegin Melissa K.

Sie wollen soziale Verantwortung übernehmen und suchen eine Beschäftigung in einem spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenumfeld einer der größten deutschen Bundesbehörden? Sie haben Spaß daran, mit Menschen und für Menschen zu arbeiten? Dann kommen Sie zur Bundesagentur für Arbeit und werden Sie Teil unseres Teams.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/direkteinstieg\-quereinstieg.

Aufgaben und Tätigkeiten

Ihre Aufgaben als Sekretärin / als Sekretär (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung sind vielfältig

• Sie koordinieren als erste Ansprechpartnerin / als erster Ansprechpartner alle internen und externen Kontakte der

Geschäftsleitung und verantworten das komplette Termin\-, Kalender und Dienstreisemanagement der Vorsitzenden der Geschäftsführung,

• Sie tragen Verantwortung für die Administration von Anfragen an die Geschäftsleitung (Telefonate, E\-Mails, schriftliche Korrespondenz), die Koordination des Posteingangs und \-ausgangs sowie der Ablage und die Überwachung der Wiedervorlagen,


• Sie organisieren und koordinieren Termine und Meetings für die Geschäftsleitung und bereiten Unterlagen vor,


• Sie betreuen die Gäste der Geschäftsleitung, übernehmen die Raumkoordination und Vorbereitung der Besprechungsräume für Sitzungen und Besprechungen.

Voraussetzungen

Sie bringen als Voraussetzung mit:

• eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/\-frau, Verwaltungsfachangestellte/r, oder vergleichbar)


• eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat (erwünscht) oder ein vergleichbares Profil


• Sie besitzen gute Kenntnisse der Büroorganisation


• Sie haben Grundkenntnisse relevanter MS\-Office\-Anwendungen


• hohe Serviceorientierung und Verbindlichkeit sind für Sie selbstverständlich und

Wir bieten

• Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit am Dienstort Wetzlar (mit flexiblem Einsatz am Dienstort

Limburg an mind. 2 Tagen pro Woche, bedarfsorientierte Absprache mit der Geschäftsführung). Angestrebter Beschäftigungsbeginn: schnellstmöglich

Die Auswahlgespräche finden vss. am 06\.08\.2026 in Wetzlar statt.

• Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften


• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba\-tarifvertrag). Hinzu kommen bei dieser Tätigkeit eine Funktionsstufe sowie eine individuelle Leitungsassistenzkomponente. Das entspricht derzeit insgesamt einem tariflichen Bruttoverdienst von 3165,77€ in Vollzeit. Neben dem monatlichen Festgehalt ist die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten möglich (z.B. monatliche Zulage(n), Jahressonderzahlung).


• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.


• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24\.12\. und 31\.12\.


• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!


• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job\-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!


• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.


• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.


• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.


• * Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10\. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater\*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba\-karriere/bewerbungsportal\-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800\-4 5555\-01\.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

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