HR Manager

Jiliti Italia, nata dalla fusione di tre storiche realtà italiane con oltre 30 anni di esperienza nel settore IT, è specializzata nell’erogazione di servizi e soluzioni infrastrutturali. Presente su tutto il territorio nazionale con sedi a Milano, Bologna e Roma, supporta aziende di diversi settori attraverso servizi di manutenzione, servizi professionali e managed services, con un approccio orientato all’affidabilità, all’innovazione e alla continuità operativa. Grazie a competenze consolidate e all’appartenenza a un gruppo internazionale, Jiliti Italia accompagna i propri clienti nei processi di trasformazione digitale, offrendo supporto integrato anche a livello europeo.

Per il potenziamento del nostro team HR, siamo alla ricerca del seguente profilo professionale:

HR Manager

La risorsa avrà un ruolo trasversale nella gestione delle persone e dei principali processi HR, con particolare focus su recruiting, amministrazione del personale, payroll, employee relations e supporto a manager e Direzione.

Attività principali:

• Recruiting: conduzione dei colloqui di screening in lingua inglese e dei colloqui HR e tecnico\-motivazionali di secondo livello, oltre alla gestione dei rapporti con fornitori e partner HR italiani ed esteri.


• Assunzione e onboarding: controllo della documentazione contrattuale, gestione del processo di firma, interfacciamento con lo studio paghe e supporto nella predisposizione della documentazione necessaria all’assunzione e all’inserimento dei nuovi dipendenti.


• Payroll e amministrazione del personale: gestione e controllo del processo mensile di payroll, dalla verifica dei dati di presenza, assenza, straordinari e reperibilità alla predisposizione delle informazioni per lo studio paghe, fino al controllo dei cedolini e alla gestione degli stessi sul gestionale HR.


• Employee relations e supporto ai manager: supporto ai dipendenti per tematiche amministrative e relative ai cedolini, gestione delle problematiche lavorative e organizzative e supporto ai manager nella gestione delle diverse situazioni relative alle persone.


• Gestione e sviluppo delle persone: conduzione di incontri one\-to\-one e collaborazione con management e Direzione nella definizione di piani di crescita e sviluppo, nonché nella gestione di aumenti, cambi di livello e altre variazioni contrattuali.


• HR Reporting \& Cost Control: aggiornamento della reportistica HR e dei costi del personale, predisposizione delle proiezioni annuali relative ad aumenti e variazioni previste e condivisione delle informazioni con il Gruppo.


• HR Back Office: supporto nella predisposizione della documentazione HR e amministrativa richiesta da portali e interlocutori esterni, nonché gestione delle trasferte di lavoro per i colleghi.


• Progetti internazionali: collaborazione con le funzioni HR delle altre country del Gruppo su progetti e iniziative HR a livello internazionale.

• Esperienza di almeno 4\-5 anni in ambito HR, preferibilmente maturata in un ruolo di HR Manager o Senior HR Generalist.


• Solida conoscenza dei principali processi di gestione del personale e del ciclo di vita del dipendente.


• Esperienza nella gestione del payroll e nell’interfacciamento con studi paghe e consulenti del lavoro.


• Buona conoscenza degli aspetti amministrativi e contrattuali legati alla gestione dei dipendenti.


• Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti del pacchetto Microsoft Office.


• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.


• Ottime capacità relazionali e di comunicazione, con attitudine a interfacciarsi con dipendenti, manager, Direzione e interlocutori esterni.


• Riservatezza, precisione, autonomia e capacità di organizzare le priorità.


• Approccio proattivo e orientamento al problem solving.

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 09\.00 alle 18\.00 con 1 ora di pausa pranzo.

Offriamo: Contratto a tempo indeterminato CCNL Commercio con RAL compresa tra 40\.000 € e 50\.000 €, in base all’esperienza e alle competenze, oltre a buoni pasto del valore di 8 €.

L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006\) e nel rispetto delle normative sulle pari opportunità (L.903/77, L.125/91, D.Lgs. 216/03\).

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