Hôte(sse) d'accueil standardiste H/F

• gérer les appels téléphoniques interne et externe


• recevoir les communications de l'entreprise,


• comprendre une demande afin de lui donner une suite efficace,


• orienter les appels au bon interlocuteur,


• filtrer les appels téléphoniques,


• prendre de messages des locataires/propriétaires/copropriétaires, fournisseurs


• gérer l'attente en cas de saturation des postes,


• réserver un accueil de qualité,


• maîtriser les fonctionnalités du standard téléphonique,


• informer les correspondants,


• mettre à jour la base de données téléphonique de l'entreprise


• ouvrir et envoyer le courrier / colis


• Scanner le courrier entrant


• enregistrement de certains courriers


• commander auprès des fournisseurs les fournitures


• enregistrer des réservations de salles d’Assemblée Générale


• accueillir, renseigner, orienter les visiteurs


• savoir faire patienter les visiteurs


• contrôler l’accès dans les locaux


• remettre des clés aux entrepreneurs de travaux et pour état des lieux des lots, avec enregistrement dans un registre de suivi.


• Intendance des locaux

Rémunération : 24 400,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• RTT

• Hôtesse d'accueil ou similaire: 2 ans (Requis)

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