Hôte/Hôtesse d'accueil H/F
*En forte croissance, la societe KINGSPAN Light \+ Air situee a Saint\-Priest (69\), specialisee dans l'enveloppe du batiment, concoit, fabrique et installe des systemes d'eclairement, ventilation naturelle et securite incendie. Faire carriere chez KINGSPAN Light \+ Air c'est integrer une equipe de 380 salaries et apporter sa contribution personnelle au developpement de l'entreprise.*
Votre mission:
Veritable premier point de contact de l'entreprise, vous assurez l'accueil telephonique et physique de nos interlocuteurs. Votre sens du service, votre organisation et votre polyvalence seront des atouts essentiels pour reussir dans ce poste.
Vos principales responsabilites:
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil telephonique.
- Orienter les interlocuteurs vers les services concernes.
- Trier et distribuer le courrier entrant.
- Gerer les courriers sortants en lien avec La Poste.
- Assurer la gestion des colis et des expeditions.
- Suivre les courriers recommandes.
- Gerer la boite mail generale de l'entreprise et transferer les mails vers les interlocuteurs concernes
- Reserver les salles de reunion et veiller a la bonne tenue des espaces d'accueil.
- Organiser les reservations de repas, taxis et hotels.
- Preparer et envoyer des documentations ou echantillons.
- Gerer les fournitures de bureau : suivi des stocks, commandes et reapprovisionnement.
- Assurer le suivi administratif des contrats de sous\-traitance : verification, preparation, suivi des signatures et archivage.
- Mettre a jour les plateformes documentaires avec les documents officiels de l'entreprise.
- Apporter un support administratif aux equipes commerciales (relances, actions commerciales, suivi administratif).
- Assister la Direction Commerciale dans ses missions administratives et assurer un reporting regulier.
- Vous disposez d'une premiere experience reussie sur un poste d'accueil, de standard ou d'assistanat administratif.
- Vous etes reconnu(e) pour votre sens du service et votre excellent relationnel.
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie.
- Vous savez gerer plusieurs taches simultanement tout en respectant les priorites.
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
- Une experience dans un environnement BtoB ou industriel serait appreciee.
- Type de contrat : CDI
- Horaires : Temps plein 37h30/semaine
- Remuneration : Fixe selon profil
- Tickets restaurant
- Participation/interessement
- Mutuelle d'entreprise
- Comite d'entreprise (Cheques vacances, offres speciales, reductions, etc)
- Compte Epargne Temps
- Entreprise labelisee RSE ISO 26000 niveau exemplaire
- Programme Planet Passionate
- Activites et evenements d'entreprise (Seminaires, Evenements sociaux, activites de team\-building...)
*Entretien telephonique, entretien managerial et RH sur place, controle de references, test de recrutement Performanse.*
*Conformement a la reglementation, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.*
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