Assistant Administratif H/F

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Lieu : Saint\-Priest \| CDI – 38h \| Prise de poste : Début Septembre

A propos de l’entreprise

Vous recherchez une opportunité dynamique dans un environnement stimulant ? Rejoignez Alcopa Auction, le premier opérateur de ventes aux enchères de véhicules d'occasion en France, avec plus de 165 000 véhicules vendus en 2025 !

Nos huit sites implantés à Beauvais, Paris Sud, Rennes, Nancy, Tours, Lyon, Marseille et notre nouveau site à Châtellerault, bénéficient d’une expertise reconnue, certaines étant actives depuis plus de 25 ans. Tout au long de l'année, nous proposons une large gamme de véhicules : voitures particulières, utilitaires légers, motos, matériel agricole, poids lourds et engins de travaux publics. En complément des ventes en salles, des centaines de véhicules sont également proposés à travers des ventes web quotidiennes sur notre site internet.

Le poste

Dans le cadre d’un renforcement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI, pour rejoindre notre site de Saint\-Priest (69800\). Rattaché(e) au responsable du service, vous participerez activement au suivi administratif des dossiers ainsi qu'à la gestion de la relation client.

Vos missions :

• Accueillir et accompagner les clients, en présentiel et par téléphone, puis assurer le suivi après\-vente ;


• Assurer le contact et l’accompagnement des clients tout au long des journées de vente ;


• Suivre le planning clients pendant les journées de vente et veiller au bon déroulement de chaque clôture de vente ;


• Réceptionner, contrôler et transmettre les documents liés aux véhicules vendus aux client ou transporteurs comprenant les factures, CT, certificats de cession, cartes grises et autres documents réglementaires ;


• Envoyer les documents post\-vente dès confirmation de la réception du véhicule par le client.


• Assurer l’encaissement des règlements par carte bancaire ;


• Contrôler les paiements par virement et assurer la mise à jour des dossiers administratifs dans le logiciel ;


• Compléter et finaliser les CMR relatifs aux véhicules vendus ;


• Saisir les ventes dans le logiciel de gestion et en assurer le suivi administratif ;


• Envoyer les documents post\-vente dès confirmation de la réception du véhicule par le client ;


• Conseiller et proposer des contrats d’assurance adaptés aux besoins des clients.

*Cette liste de missions est non exhaustive.*

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac minimum ;


• Première expérience réussie dans un environnement administratif ;


• Excellente maîtrise des outils informatiques ;


• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail ;


• Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;


• Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation ;


• Sens du service client et esprit d'équipe ;


• La maîtrise de l'anglais constitue un atout.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), avec une réelle capacité à gérer plusieurs tâches de front tout en garantissant la qualité du suivi administratif. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe vous permettent d'accompagner efficacement les clients et les différents interlocuteurs.

Les avantages :

• Jour enfant malade ;


• Compte Epargne Temps ;


• Prime de participation.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement dynamique au cœur du secteur automobile ;


• Des missions variées et polyvalentes ;


• Une équipe collaborative et bienveillante ;


• L’opportunité d’évoluer dans une entreprise reconnue dans son secteur.

Envie de participer à l’évolution des enchères automobiles de demain ? Rejoignez\-nous !

*♿ Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.*

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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