Helsesekretær / Sekretær
Pasientservice og booking utfører pasientadministrative oppgaver for kirurgisk og onkologisk avdeling.
Vi har nå ledig 2 x 100 % vikariat som helsesekretær/sekretær
Hos oss får du en arbeidshverdag som kombinerer service, struktur og samarbeid i et trivelig og faglig sterkt miljø. Du blir en del av et team som hver dag bidrar til at pasientene får en trygg opplevelse ved sykehuset. Arbeidstiden er for tiden fra klokken 08:00 til klokken 15:30 alle hverdager.
Kontorplassering:
Vikariatet knyttet til onkologisk poliklinikk har arbeidssted på Kalnes i Poliklinikkområde 4Vikariatet knyttet til urologisk poliklinikk har arbeidssted i våre lokaler i Bjørnstadveien 2 på GrålumSekretærtjenesten i Sykehuset Østfold vil bli omorganisert i løpet av 2026, noe som kan påvirke arbeidstider og oppgaver.
ArbeidsoppgaverDine arbeidsoppgaver vil blant annet være:
Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon Håndtere ventelister og elektronisk arbeidsflyt Betjene ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter Utstrakt telefonkontakt med pasienter og helsepersonell Bestille pasienttransport og tolketjenester Bidra til god pasientlogistikk og kvalitet i pasientadministrative prosesserDet kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.
KvalifikasjonerStillingen forutsetter:
Autorisert helsesekretær/legesekretær, eller sekretærutdanning fra videregående skole og/medisinsk sekretærutdanning eller tilsvarende Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig Gode engelskkunnskaper muntlig Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjonI tillegg ser vi det som en fordel om du:
Har erfaring med pasientrettet arbeid i spesialisthelsetjenestenKjenner målgruppen og fagområdet fra tidligere praksis/arbeidHar kompetanse i DIPS Arena og/eller røntgensystemet Sectra RIS PACSPersonlige egenskaperVi søker deg som er serviceinnstilt, nøyaktig og løsningsorientert - og som trives i et hektisk miljø med mange kontaktpunkterDu samarbeider godt med andre, men jobber også selvstendig og strukturertDu har blikk for detaljer, tar initiativ og bidrar til et godt arbeidsmiljøEvne til fleksibilitet og omstilling verdsettes høyt, da hverdagen kan by på både planlagte og uforutsette oppgaverGode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i teamPersonlig egnethet vil bli tillagt stor vektVi tilbyrSpennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utviklingVarierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeidTrivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder God opplæringVelferdsordningerGode forsikringsordningerPensjonsordning gjennom KLP
_________________________________________________________
Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!
Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.
Generelt
I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.
KontaktinformasjonLynn Utigård Rolf, Seksjonsleder, +47 924 41 086
Janne Grønli Andersen, Seksjonsleder, +47 69 86 54 78
ArbeidsstedKalnesveien 300
1714 Grålum
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF
Referansenr.: 5127939984
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Sluttdato: 30.04.2027
Søknadsfrist: 05.06.2026
This listing is from nav. View original listing ↗