Helsesekretær / Medisinsk sekretæs

Kvinneklinikken ved Sykehuset Østfold har om lag 3000 fødsler i året og er et gruppe 1-sykehus med et differensiert fødetilbud. Klinikken omfatter gynekologisk avdeling med omfattende operasjonsvirksomhet, inkludert dagkirurgi og døgnområde på Kalnes, samt føde- og barselavdeling. Vi har i tillegg poliklinikker både på Kalnes og i Moss og dagkirurgisk aktivitet i Moss.

Som sekretær hos oss vil du få en sentral rolle i klinikkens daglige drift og være et viktig bindeledd mellom pasienter, pårørende og våre faggrupper. Du vil være klinikkens stemme utad, ta imot og veilede pasienter, og bidra til trygghet og gode opplevelser i møte med helsetjenesten. Arbeidet innebærer varierte administrative oppgaver, som venteliste håndtering, elektronisk arbeidsflyt, langtidsplanlegging, planlegge og kalle inn pasienter til timer. Utstrakt telefonkontakt med pasienter og helsepersonell. 

Vi har nå ledig:

1 x 100 % fast stilling

1 x 100 % stilling, vikariat ledig fra 01.08.2026

1 x 70 % stilling, vikariat ledig fra dags dato 

Vennligst oppgi hvilke av stillingene du søker på i søknaden. 
 

ArbeidsoppgaverPlanlegge og innkalle pasienter til konsultasjonVentelistehåndtering og elektronisk arbeidsflytPasientadministrative oppgaver i DIPS Arena og PartusBesvare innkommende telefoner og gi service til pasienter og samarbeidspartnereBestilling av pasientreiser og tolketjenesterHåndtering av post og dokumentflytBruk av digitale verktøy som Teams for kommunikasjon og samhandlingDaglig oppfølging av medisinsk koding Betjene telefon og ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienterTimebestilling og timebokhåndteringOppfølging av henvisninger og ventelisterBistå behandlere ved behovAndre generelle administrative oppgaverDet kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

KvalifikasjonerUtdannet autorisert helsesekretær / medisinsk sekretærPraktisk erfaring med journalsystemene DIPS Arena og Partus er en fordel Arbeidserfaring fra sykehus er ønskeligGod kunnskap og erfaring om medisinsk kodingHøy digital kompetanse, inkludert bruk av Teams som verktøy for kommunikasjon og samhandlingBeherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjonBeherske engelsk i muntlig kommunikasjonPersonlige egenskaperVi legger stor vekt på personlig egnethet og ser etter en medarbeider som:

Kommuniserer godt og samarbeider effektivt med andre, samtidig som du evner å arbeide selvstendig ved behovEr strukturert og nøyaktig, og håndterer flere oppgaver parallelt i et til tider hektisk miljøHar en god serviceinnstilling og møter både kollegaer og pasienter på en imøtekommende måteEr fleksibel og tilpasningsdyktig, og evner å prioritere oppgaver på en hensiktsmessig måteTar initiativ, ønsker å bidra og er villig til å ta på deg ekstra oppgaver ved behovEr løsningsorientert og har evne til å se forbedringsmuligheter i rutiner og arbeidsprosesserBidrar aktivt til et godt og inkluderende arbeidsmiljøVi tilbyrEt arbeidsmiljø med fokus på samarbeid, trivsel og faglig utviklingVarierte og utfordrende arbeidsdager i et aktivt og spennende miljøFagdager i turnusArbeidstid for tiden på dagtid, ukedager
Mulighet for kompetanseutvikling og opplæring i digitale verktøy og systemerTrivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utviklingVarierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeidGod opplæringGode velferdsordningerGode forsikringsordningerPensjonsordning gjennom KLP 

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Generelt

Etter helsepersonelloven § 20a er det krav om politiattest ved tilsetting. 

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

KontaktinformasjonLinnea Irene Andersen, Seksjonsleder, +47 482 70 901

ArbeidsstedKalnesveien 300

1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5130281476

Stillingsprosent: 100, 70%

Fast, Vikariat

Startdato: 01.06.2026

Søknadsfrist: 09.06.2026

This listing is from nav. View original listing ↗