Group Coordinator

Samenvatting
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Group Coordinator die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van diverse groepsactiviteiten en \-evenementen. In deze functie draag je zorg voor een optimale communicatie tussen verschillende teams en klanten, en zorg je dat alle organisatorische aspecten tijdig en efficiënt worden afgehandeld. Je bent een spil in het proces, met oog voor detail en klanttevredenheid.

Taken

• Coördineren van groepsreserveringen, evenementen en activiteiten binnen de organisatie


• Zorgen voor een goede communicatie tussen klanten, leveranciers en interne teams


• Beheren van planning en logistiek om een vlekkeloze uitvoering te garanderen


• Ondersteunen bij het opstellen van offertes en contracten, inclusief onderhandeling indien nodig


• Toezien op de naleving van kwaliteits\- en veiligheidsnormen tijdens evenementen


• Bijhouden van administratie en rapportages met betrekking tot groepsactiviteiten


• Signaleren van kansen voor upselling en marketingmogelijkheden binnen de groep


• Assisteren bij het organiseren van promotionele activiteiten en event marketing

• Aantoonbare ervaring in hospitality, catering, of hotel\- of restaurantbranche is een pré


• Uitstekende communicatie\- en organisatorische vaardigheden


• Ervaring met customer service en guest services


• Goede time management\-vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren


• Kennis van budgettering en basisprincipes van negotiation is een pluspunt


• Bekendheid met event marketing, upselling of marketingstrategieën is optioneel maar gewenst


• Vloeiend in Nederlands, Engels; kennis van andere talen zoals Duits is een pluspunt


• Flexibel, proactief en klantgericht ingesteld

Werklocatie: Fysiek

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗