Gestionnaires des ressources humaines des personnels enseignants et ensaignants-chercheurs H/F

À propos de nous

Au sein de la direction des relations humaines, la direction de la gestion des personnels enseignants assure la gestion administrative et financière de la carrière de plus de 4000 agents de statuts multiples (enseignants, enseignants\- chercheurs, enseignants –chercheurs hospitalo\-universitaires titulaires et contractuels) et la gestion d’environ 6000 vacataires d’enseignements. Elle met en oeuvre également les opérations de gestion collective spécifiques aux enseignants (rendez\-vous de carrière, avancements, aménagements de service, …), enseignants\-chercheurs (délégations, CRCT, CPP, avancements, campagnes de primes, …) et enseignants –chercheurs hospitalo\-universitaires (avancements, PEDR, …) en tenant compte des calendriers nationaux et internes à l’établissement.

La Direction se compose d’une directrice, de trois cheffes de service, deux adjointes aux cheffes de service, une cheffe de bureau et de seize gestionnaires.

Mission

CDD 1 AN

*Localisation du poste* *: Campus Pont de Bois à Villeneuve d'Ascq*

Le Gestionnaire a pour missions :

Assurer les opérations relatives à la gestion administrative des personnels enseignants et enseignants\-chercheurs titulaires et

contractuels.

Assurer les opérations relatives à la liquidation des traitements, des primes et indemnités des personnels.

Conseiller les composantes et les personnels et faciliter leurs démarches pour toute opération courante de gestion.

Les activités principales :

• préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels enseignants titulaires et contractuels


• préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie


• participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines


• saisir et mettre à jour les dossiers des agents


• assurer le suivi administratif des opérations réalisées


• tenir à jour des bases de données, des tableaux de bord


• rendre compte de l'état d'avancement des dossiers


• suivre les évolutions réglementaires


• rédiger des courriers administratifs


• accueillir et informer les agents

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :

• connaissances générales de la gestion des ressources humaines


• connaissance du mode de fonctionnement des administration publique


• connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur

• appliquer les dispositions réglementaires


• utiliser les logiciels spécifiques à l'activité


• savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe


• prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée


• travailler en équipe

• rigueur


• fiabilité


• sens des priorités


• sens de la confidentialité

Expérience souhaitée en gestion des ressources humaines

Conditions particulières d'exercice :

L'activité s'exerce au sein du service de la gestion individuelle des enseignants et enseignants\-chercheurs composé de 12

gestionnaires

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