Gestionnaires de carrières h/f 78
À propos de nous
Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes (4 secteurs de psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent et 3 secteurs
de psychiatrie de l’Adulte) dans les Hauts de Seine et les Yvelines.
Mission
RECRUTE
1 gestionnaire de carrières (h/f)
A la Direction des Ressources Humaines
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement, CDI, CDD
1\. DEFINITION
Traiter les éléments administratifs afférents à la carrière et à la rémunération du personnel, du recrutement au départ de l’agent (démission, retraite, mutation…).
2\. MISSIONS DU POSTE
2\.1\. Activités ou missions principales
- Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents,
- Tenue, mise à jour et saisie des dossiers administratifs individuels,
- Information auprès des agents et de l’encadrement sur la situation administrative des agents (maladie, temps partiel …),
- Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers,
- Saisie, contrôle et validité des éléments variables de paye,
- Tenue mensuelle des effectifs,
- Mise à jour des connaissances en fonction de l’évolution de la réglementation,
- Application de la réglementation et de son évolution,
- Liquidation des dossiers retraite,
- Reprise d’antériorité des dossiers agents (CNRACL),
- Archivage des dossiers.
- Entraide et transmission des savoirs aux nouveaux gestionnaires
Présentation de l’unité et de l’équipe
Le service de gestion du personnel fait partie de la direction des ressources humaines placée sous l’autorité du directeur adjoint chargé des ressources humaines et des finances. Le service comprend :
- 1 responsable de la gestion administrative du personnel,
- 1 responsable\-adjointe de la gestion administrative du personnel,
- 1 responsable chargé des affaires générales,
- 4 gestionnaires administratifs du personnel,
- 1 gestionnaire de contrôle paie
- 1 assistant de direction des ressources humaines,
- Chaque agent gestionnaire est chargé de la gestion par pôle d’activité et autres services (administratifs, techniques…) des agents pour l’ensemble des opérations administratives.
- La gestion du personnel de nuit et vacataire de jour est répartie entre chaque gestionnaire par ordre alphabétique.
- Poste temps plein \- horaires du lundi au vendredi (9 h 00 – 16 h 30\)
- Remplacement ponctuel entre les gestionnaires
- Accueil des personnels
Profil
1\. COMPETENCES REQUISES
1\.1 Formation indispensable
Connaissance de la bureautique,
Maîtrise de l’informatique : Word, Excel, Outlook.
4\.2 Qualités professionnelles requises
Sens de l’organisation,
Rigueur,
Esprit d’initiative,
Discrétion professionnelle,
Amabilité,
Capacité à transmettre une information,
Esprit d’équipe.
2\. MOYENS MIS A DISPOSITION
Moyens bureautiques, internet, messagerie
Formation interne :
Logiciels spécifiques à l’établissement
Formation par la hiérarchie
Avantages :
- prise en charge 75 % des frais de transport en commun
- Forfait mobilité durable
- Aide à trouver un logement
- Comité social CGOS
- En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy \- Ligne de bus : B Rueil Malmaison – Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq – Arrêt Théophile Roussel
- En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l’intérieur de l’hôpital
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