Gestionnaire des ressources humaines des personnels hospitalo-universitaires au sein des RH UFR3S (H/F)

RESPONSABILITÉS

Missions Sous l'autorité du/de la responsable du service RH et de la responsable du bureau des personnels enseignants, le/la gestionnaire des ressources humaines participe au suivi de la carrière des personnels et à l'application des politiques définies en la matière. Il/elle prendra notamment en charge la gestion des personnels enseignants-chercheurs Hospitalo-universitaires (HU) de cette composante Santé-Sport composée de cinq déparements (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, SSEP). Il/elle assurera la mise en oeuvre des processus de gestion individuelle et collective des ressources humaines des personnels enseignants-chercheurs hospitalo-universitaires de l'UFR3S (environ 500 personnels HU), en lien avec la Direction Générale Des Relations Humaines (DGDRH) de l'Université de Lille et ses services, la Direction des Affaires Médicales et Hospitalo-Universitaires (DAMHU) du CHU de Lille et le Ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'espace. Activités principales et associées -Accueil physique et téléphonique des agents (informations et conseils), - Gestion individuelle et suivi des dossiers de carrière des personnels en lien avec les services de la DGDRH et du CHU : enregistrement et suivi des arrêts maladie,congés maternité, accidents du travail, demandes de mobilité (délégation/mission temporaire), gestion des autorisations de cumuls dactivités (entre 60 et 100 par mois), - Participer aux processus de recrutement des personnels contractuels hospitalo-universitaires (campagne post-internat, révision HU) et assurer les actes de gestion (dossiers administratifs, procès-verbaux d'installation arrêtés de nomination, certificats des chefs de clinique) - Diffusion des informations et suivis relatifs aux procédures de gestion collective (recrutement, avancement,prime, mobilité, formationƒ), - Assurer le premier niveau d'information relatif à la retraite et le lien avec le service des retraites de l'université; - Gérer et participer à l'accueil des nouveaux personnels arrivants, - Mise à jour des différents tableaux de suivi des personnels, - Réponse aux enquêtes ministérielles. - Suivre les évolutions réglementaires, - Rédiger des notes, bordereaux et des courriers administratifs, - Participer à la réalisation de bilans d'activités, - Préparer les documents préparatoires et exécutoires des conseils restreints de l'UFR. - Assurer la transmission des décisions d'instances aux différents interlocuteurs (DGDRH, CHU, Ministère). PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel Connaissances générales de la gestion des ressources humaines Connaissances générales du droit de la fonction publique Connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de lenseignement supérieur et de la recherche publique Notions de base de la gestion financière Savoir-faire opérationnels Communiquer et faire preuve de pédagogie Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Utiliser les techniques de rédaction administratives (courrier administratifs, note de synthèse) Utiliser les logiciels bureautiques courants Savoir rendre compte Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré Faire appliquer les dispositions réglementaires Respecter les procédures Savoir rechercher de l'information Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir-faire comportementaux Disponiblité Rigueur / Fiabilité Capacité importante d'adaptation Faire preuve de curiosité et d'initiative Exigence de confidentialité Savoir travailler en équipe et au contact du public Sens relationnel / Diplomatie Domaines de formation et expériences souhaitables Baccalauréat Domaine de formation souhaité: gestion des ressources humaines, droit, administration Niveau anglais (écrit et oral): B1 Conditions particulières d'exercice Contraintes calendaires (permanences, pics d'activité prévisibles et réguliers) Déplacements au sein du campus santé et des autres sites de l'Université (permanence RH, réunions) Horaires classiques de bureau sur une amplitude 8h30 /17h du lundi au vendredi

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