Gestionnaire comptable administratif et RH
Overview de l'entreprise
Rampal Latour est une entreprise historique spécialisée dans la fabrication artisanale de savon de Marseille depuis 1828\. Située à Salon\-de\-Provence, elle valorise le savoir\-faire traditionnel et l'excellence dans ses produits tout en respectant ses valeurs d'authenticité et de qualité.
Résumé du poste
Nous recherchons un(e) Gestionnaire comptable administratif et ressources humaines pour rejoindre notre équipe à Salon\-de\-Provence. Ce poste clé contribue à la gestion financière, administrative et RH de nos 2 entités, en assurant une conformité optimale avec nos standards et valeurs.
Responsabilités
1/Gérer les opérations comptables quotidiennes
- Gestion de la comptabilité générale des entités du groupe
- Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives (factures d’achat et de vente, reçus, quittances, bordereau récapitulatif des cotisations, journaux de paie, notes de frais).
- Traiter, suivant la norme du plan comptable, les opérations comptables dédiées : mise en recouvrement des factures clients, paiement des factures fournisseurs, financement des diverses charges et immobilisations.
- Contrôler le respect du plan comptable appliqué et des normes en vigueur, actualiser la documentation technique (procédures et bonnes pratiques comptables).
- Travailler en équipe avec le responsable administratif et financier, remonter les informations.
- Créer les comptes clients et fournisseurs et assurer leur lettrage, vérifier, traiter et enregistrer les factures.
- Suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs, traiter les retards, les réclamations, les litiges.
- traiter les opérations d’achat et d’approvisionnement, gérer les factures et les règlements, tenir les échéanciers de paiement, justifie les comptes auprès de la comptabilité générale.
- Préparer les encaissements clients, remises de chèques, traites.
- Saisie des caisses
- Intégration des fichiers de banques
- Effectuer les rapprochements bancaires,
- Collecter les données des ressources humaines : masse salariale, effectifs, recrutements, présentéisme, absentéisme
- Préparation embauche (DPAE, médecine du travail, rédaction de document, Mutuelle, prévoyance, …)
- Suivi des EA et EP
- Constitution des dossiers de formations et dossier de financement
- Préparation des informations nécessaires à la création des bulletins de salaire qui est externalisée.
Profils et compétences recherchés
- Expérience confirmée en gestion comptable, administrative et RH.
- Maîtrise des outils tels que Sage, quadra, Excel, outlook.
- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Connaissance approfondie du contexte réglementaire français.
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.'
Appel à candidatures Prêt(e) à relever ce défi passionnant au sein d'une entreprise qui valorise son patrimoine tout en innovant ? Postulez dès maintenant pour faire partie de notre aventure authentique !
Rémunération : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages
- Travail à domicile occasionnel
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