Gestionnaire administratif H/F et reception
Garage Jacques Ville
Renault a st martin en haut
Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative et réception pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez le(a) point de contact principal(e) pour l’accueil, la gestion administrative et la coordination des activités de notre structure. Vous aurez pour mission d’assurer un fonctionnement fluide et efficace du service tout en offrant un accueil chaleureux à nos visiteurs.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, en assurant une communication professionnelle et courtoise selon les règles de l’étiquette téléphonique
- Assurer la gestion administrative quotidienne : classement, archivage, gestion des courriers et des documents administratifs.
- Participer à la gestion du budget, aux opérations de facturation et à la préparation des rapports financiers
- Organiser le développement professionnel et les activités carrosserie et mecanique
- Superviser le bon fonctionnement de l’espace de travail, gérer les fournitures
- Assurer la gestion des plannings
- Maintenir une organisation rigoureuse grâce à une excellente gestion du classement, des dossiers et des fichiers électroniques ou physiques
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme, gérer le front desk et assurer une bonne étiquette téléphonique
Expérience dans l'automobile souhaitée
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en expérience administrative ou en gestion de ressources humaines. Vous possédez d’excellentes compétences en communication, organisation et gestion du temps. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Votre capacité à superviser une équipe, à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme est essentielle. Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’un excellent sens relationnel pour assurer un accueil convivial tout en garantissant une efficacité administrative optimale. Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d’un engagement professionnel exemplaire afin de contribuer au bon fonctionnement de notre structure.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Lieu du poste : En présentiel
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