Assistant Administratif H/F
BÉTON DES MONTS DU LYONNAIS
Saint-Martin-en-Haut
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi administratif quotidien, l’organisation des dossiers et la coordination avec les différents interlocuteurs de l’entreprise, dans le respect des procédures et des délais.
Missions principales
- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriels.
- Réceptionner, trier et archiver les documents administratifs.
- Saisir et mettre à jour les données dans les outils et logiciels de gestion.
- Préparer, vérifier et suivre les dossiers administratifs.
Profil recherché
- Formation en gestion administrative, secrétariat, assistanat ou domaine équivalent.
- Une première expérience dans un poste d’assistanat administratif est appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe.
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Conditions de travail
- Poste en horaires de journée.
- Travail principalement en bureau, en lien avec les différents services de l’entreprise.
- Utilisation quotidienne des outils informatiques et logiciels de gestion.
- Respect des procédures internes et des échéances administratives.
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