Gestionnaire administratif et pédagogique H/F

À propos de nous

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île\-de\-France dans le domaine des humanités

Mission

• Accueillir et conseiller les étudiants


• Assurer une bonne information à l'équipe, aux enseignants, aux étudiants


• Diffuser les modalités de contrôle des connaissances


• Élaborer les sessions des examens et veiller à leur bon déroulement : éviter les recours

• Gérer le courrier, la messagerie


• Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures...


• Gérer les plannings


• Procéder à l'archivage des pièces administratives


• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur


• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe


• Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité

Profil

• Avoir les qualités humaines nécessaires à l'accueil du public


• Connaître les logiciels bureautiques et de gestion des étudiants


• Faire preuve de disponibilité : étudiants, enseignants, collègues, partenaires


• Maîtriser l'offre de formation


• Posséder une bonne expression écrite et orale


• Prévoir et planifier les missions dans le temps


• S'impliquer dans la politique de l'établissement et du département


• Savoir travailler en équipe


• Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative


• Informer et rendre compte


• L'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement


• Le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines


• Planifier son activité


• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée


• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.


• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes


• Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique


• Utiliser les techniques de classement et d'archivage

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