Gestionnaire administratif et financier des contrats de recherche H/F
À propos de nous
Forte de 3300 chercheur·se·s et enseignant·e·s\-chercheur.se·s, l’Université de Lille se positionne parmi les 15 meilleures universités de recherche française. Elle comprend aujourd’hui 64 laboratoires couvrant tous les domaines scientifiques.
En partenariat avec le CNRS, l'Inserm, l'Inria, l'Inrae, les grandes écoles, le centre hospitalier universitaire (CHU) de Lille et l'institut Pasteur de Lille, elle a pour ambition de répondre aux attentes de notre société, à ses profondes évolutions technologiques, environnementales, sociétales, culturelles, économiques actuelles. Au travers de ses collaborations académiques et de ses nombreux partenariats avec les entreprises, les fondations, les associations et les collectivités, les financeurs publics au niveau tant national qu'européen, l’Université de Lille contribue fortement au développement économique, social, humain et culturel de son territoire et de ses habitants.
Cette ambition est portée par la Direction Générale Déléguée à la Recherche et à la Valorisation située sur le site de Cité scientifique à Villeneuve d'Ascq (DGDRV). Avec un effectif de plus de 90 personnes actuellement, la DGDRV chapeaute trois directions : Appui à la recherche, Valorisation de la recherche et Ingénierie / management de projets.
La Direction transversale Ingénierie et Management de Projets (DTIMP) de l'Université de Lille assure l'accompagnement des laboratoires de recherche en matière de veille et diffusion d'informations sur les appels à projets, d'appui au montage de projets, de négociation des accords liés à la recherche, ainsi que pour le suivi et l'exécution administrative et financière de ces projets. En interaction constante avec les autres directions de la DGDRV et des autres directions de l'Université, elle est composée aujourd'hui d'une trentaine de personnes.
Mission
Campus Cité scientifique – Villeneuve d'Ascq
CDD jusqu'au 31 janvier 2027
️ Catégorie B
Au sein du STIF, vous assurez le suivi administratif et financier d'un portefeuille de projets de recherche et accompagnez les équipes scientifiques tout au long de la vie des contrats.
Dans ce cadre, vous exercez des missions variées qui vous placent au cœur de l'activité de recherche de l'université.
Vos principales activités
Vous assurez la mise en gestion des projets :
- Vous créez les projets dans l’outils de gestion financière ;
- Vous ouvrez les crédits conformément aux conventions de financement et aux besoins exprimés par les responsables scientifiques.
- Vous contrôlez et validez les dépenses engagées sur les projets (fonctionnement, équipements, recrutements, prestations, etc.) ;
- Vous adaptez et reprogrammez les crédits en fonction de l'avancement des actions financées ;
- Vous veillez au respect des règles de gestion applicables.
- Vous réalisez les bilans financiers intermédiaires et finaux ;
- Vous préparez et mettez à disposition les pièces justificatives nécessaires aux financeurs ;
- Vous assurez la facturation conformément aux échéanciers contractuels.
Vous êtes un interlocuteur privilégié des directeurs d'unités, gestionnaires de laboratoires, responsables scientifiques et services centraux de l'université. À ce titre, vous apportez un appui quotidien sur les questions administratives et financières liées aux contrats de recherche.
Vous participez à l'activité du service à travers l'alimentation et le suivi de tableaux de bord partagés avec différents partenaires internes, notamment la Direction des Ressources Humaines et l'Agence comptable.
Profil
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et financières au service d'une université engagée dans une recherche ambitieuse et innovante.
Vous êtes
✔️ Titulaire au minimum d'un baccalauréat ;
✔️ À l'aise avec les principes de gestion administrative, budgétaire et comptable ;
✔️ Rigoureux, organisé et attentif à la qualité de votre travail ;
✔️ Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances ;
✔️ Reconnu pour votre sens du service et vos qualités relationnelles ;
✔️ À l'aise dans le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés ;
✔️ Autonome dans l'organisation de vos activités tout en sachant rendre compte de votre action ;
✔️ Curieux, adaptable et réactif face à des situations nouvelles.
Une formation ou une première expérience en gestion financière, gestion de projets ou administration de la recherche constitue un atout, sans être indispensable.
Candidature
Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels.
Date limite de dépôt des candidatures : 21 juin 2026
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