Gestionnaire Administratif à la Direction Générale (H/F)
Entreprise
HABITAT ET METROPOLE est un acteur majeur de l’habitat social (360 salariés, 18 000 logements) qui rayonne sur tout le territoire de Saint\-Etienne Métropole. Il conçoit, construit et gère des logements de qualité, adaptés à une demande diversifiée.
HABITAT ET METROPOLE est une entreprise sociale favorisant l’innovation, le travail collaboratif autour de valeurs humaines.
Rejoindre HABITAT ET METROPOLE, c'est choisir une entreprise sociale qui innove pour construire un avenir durable sur le territoire de Saint\-Etienne Métropole !
Poste
\#\# Rejoignez un acteur engagé au service de l'habitat et contribuez au bon fonctionnement de notre Direction Générale.
Au sein de notre Office Public de l'Habitat, chaque collaborateur contribue à une mission d'intérêt général : proposer un habitat de qualité et un service de proximité à nos locataires.
Pour accompagner cette ambition, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif de la Direction Générale.
Véritable partenaire de confiance, vous accompagnez la Direction Générale dans son organisation quotidienne. Grâce à votre sens de l'anticipation, votre rigueur et votre discrétion, vous facilitez la circulation de l'information, coordonnez les activités administratives et contribuez à la qualité du fonctionnement de l'établissement.
\#\# Pourquoi ce poste est\-il essentiel ?
Vous êtes au cœur des échanges entre la Direction Générale, les directions opérationnelles et les partenaires de l'établissement.
Votre rôle consiste à créer les conditions d'une organisation fluide et efficace afin de permettre à la Direction Générale de se consacrer pleinement aux enjeux stratégiques de l'Office.
Chaque journée est différente. Vous alternez coordination, organisation, gestion administrative et accompagnement des équipes de direction.
\#\# Vos missions
En lien étroit avec l'Attachée de Direction Générale, vous :
- accueillez les visiteurs et gérez les appels de la Direction Générale ;
- assurez le traitement, le suivi et la diffusion des courriers et documents ;
- organisez la gestion documentaire (classement, archivage, conservation des documents) ;
- assurez le suivi administratif des réclamations écrites en lien avec les procédures internes ;
- coordonnez les agendas, réunions, rendez\-vous et déplacements de la Direction Générale ;
- préparez les réunions, instances de gouvernance et événements institutionnels ;
- rédigez des notes, comptes rendus et documents administratifs ;
- assurez le suivi des abonnements, adhésions et de certaines dépenses administratives ;
- participez à l'amélioration continue des procédures et de l'organisation administrative de la Direction Générale.
Profil
Vous aimez les environnements dynamiques où il faut savoir anticiper, organiser et prioriser.
Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre sens du service et votre capacité à instaurer une relation de confiance avec des interlocuteurs variés.
Vous disposez notamment
- d'une formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent ;
- d'une première expérience sur des fonctions similaires, idéalement auprès d'une direction ou dans un environnement institutionnel ;
- d'une excellente maîtrise des outils bureautiques ;
- de très bonnes qualités rédactionnelles et d'une orthographe irréprochable ;
- d'une forte capacité d'organisation et d'adaptation.
- votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;
- votre rigueur et votre fiabilité ;
- votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités ;
- votre esprit d'équipe et vos qualités relationnelles ;
- votre diplomatie et votre sens du service.
En rejoignant notre établissement, vous intégrerez une équipe investie et bienveillante, au sein d'un environnement stimulant où la coopération, la qualité de service et l'engagement sont au cœur de nos valeurs.
Vous occuperez une fonction polyvalente et stratégique, au plus près des instances de décision, avec des missions variées et une réelle autonomie dans votre organisation.
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