Front office medewerker
Samenvatting
De Front Office Operator beheert alle klantverzoeken die binnenkomen bij het callcenter en voert proactieve acties uit om de klanttevredenheid te waarborgen. Hij/zij beheerst de processen en informatiesystemen die nodig zijn om de informatie van de klant te verzamelen, te analyseren en te synthetiseren.
De operator kan klanten adviseren, controleren en breder reageren op hun verzoeken.
Met een beperkte gespreksduur die overeenkomt met wat de potentiële klant hem/haar toestaat, moet de operator in staat zijn om de klant van duidelijke en precieze antwoorden te voorzien, hen gerust te stellen en te informeren.
Taken
· Klanten telefonisch verwelkomen en hen een vriendelijk en efficiënt ontvangst bieden met een hoog adviesgehalte.
· Schriftelijke verzoeken behandelen die via e\-mail of post binnenkomen.
· De processen en informatiesystemen (Salesforce, Business Base, etc.) beheersen om klantverzoeken te raadplegen, analyseren en synthetiseren.
· Klantproblemen begrijpen, adviseren en oplossen, en indien nodig een technische interventie plannen.
· De informatiesystemen voorzien van informatie over de geboden oplossing en gegevens van de klant registreren (leveringsadres, factuuradres, contactgegevens, openingstijden, enz.).
· De benodigde onderdelen identificeren en bestellen om de storing definitief op te lossen.
· Facturatie opstellen voor technische interventies.
· Klachten van klanten aanhoren en verwerken.
· Installaties en preventief onderhoud plannen.
· Het planningbeheer van technici organiseren.
Kwalificaties
· Beheersing van computerhulpmiddelen.
· Klantgerichtheid, goede luistervaardigheden, contactvaardigheid, flexibiliteit bij veranderingen.
· Goede articulatie en focus op klanttevredenheid.
· Nauwkeurigheid, organisatievermogen en reactievermogen zijn belangrijke troeven voor deze functie.
Salaris: €2\.400,00 \- €3\.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Taaltraining aangeboden
- Werk vanuit huis
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗