Administratief mederwerker

Samenvatting
Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde administratief medewerker die ons team komt versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten, het beheren van administratieve taken en het bieden van uitstekende klantenservice. Je bent een proactieve professional met goede computer\- en organisatorische vaardigheden en hebt ervaring met diverse kantoorapplicaties.

Taken

• Data entry en invoeren van gegevens in verschillende systemen


• Beheren van de agenda en het plannen van afspraken


• Ontvangen en begeleiden van bezoekers aan de front desk


• Beheren van multi\-line telefoon systemen en telefonische communicatie


• Organiseren en archiveren van documenten en dossiers


• Ondersteunen bij office management taken en algemene administratieve werkzaamheden


• Klant\- en patiëntgerichte ondersteuning bieden via telefoon en e\-mail


• Gebruik maken van Microsoft Office, Google Workspace en andere relevante software voor administratief werk


• Zorgdragen voor een correcte afhandeling van order entry en facturatieprocessen (indien relevant)


• Ondersteunen bij projectcoördinatie en rapportages (optioneel)

• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie of vergelijkbaar werkgebied


• Uitstekende computer skills, inclusief Microsoft Office, Google Workspace en computer literacy


• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in werkzaamheden zoals filing, typing en gegevensbeheer


• Ervaring met front desk werkzaamheden, telefoon etiquette en klantcontacten


• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands; kennis van Engels is gewenst, kennis van andere talen zoals Duits is een pluspunt


• Flexibel, servicegericht en proactief ingesteld met oog voor detail

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen


• Reiskostenvergoeding

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗