Front Office Manager (w/m/d)
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Wir suchen engagierte Persönlichkeiten!
Front Office Manager (w/m/d)
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1010 Wien
Vollzeit
Unbefristet
DAS ERWARTET DICH
Wir leben Immobilien – seit mittlerweile 35 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Hands\-on\-Mentalität geprägt \- wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert.
Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden. Dabei lassen wir Taten auf Worte folgen und bauen auf gegenseitiges Vertrauen \- mit unseren Kund:innen und untereinander.
Dich erwartet ein wertschätzendes Betriebsklima mit einem starken Team sowie vielfältige Aus\- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und fachliche Entwicklung.
DEINE AUFGABEN UMFASSEN
- Professionelle Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate
- Bearbeitung der Post
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Koordination von Meetings und Poolfahrzeugen
- Bewirtung und Betreuung unserer Gäste
- Ansprechpartner für externe Techniker bei Wartungsarbeiten in den Büroräumlichkeiten
- Organisatorische Unterstützung der verschiedenen Abteilungen
WAS ZEICHNET DICH AUS
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HLW, etc.)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Gute EDV\-Anwenderkenntnisse und hohe IT\-Affinität (MS\-Office)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations\- und Teamfähigkeit
Benefits
Zentrale Lage
unseres Büros
Unser Büro liegt sehr zentral und bietet daher eine optimale Infrastruktur.
Gute öffentliche Anbindung
Unser Büro ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ausgezeichnet zu erreichen.
Jobticket
Jahreskarte Wiener Linien, umweltfreundlich von zuhause zum Arbeitsplatz
Gesundheits\-
maßnahmen
Unsere MitarbeiterInnen erhalten laufend unterschiedliche Gesundheitsangebote wie Gesundenuntersuchung, Sehtests, Impfungen, etc.
Barrierefreiheit
Das gesamte Bürogebäude ist barrierefrei.
WLAN
Im gesamten Bürogebäude gibt es für unsere MitarbeiterInnen gratis WLAN.
Essenszuschuss
Wir unterstützen unsere MitarbeiterInnen mit einem Essenszuschuss von €5,00 pro Arbeitstag.
Obst
Mit frischem Obst versorgen wir unsere MitarbeiterInnen mit gesunden Vitaminen.
Gratis Heiß\- und Kaltgetränke
Tee, Bohnenkaffee und Mineralwasser zur freien Entnahme in unseren Küchen.
Poolautos
Wir verfügen über Poolautos, die unsere MitarbeiterInnen nutzen können.
Firmenfahrräder
Für kürzere Dienstwege stehen Firmenfahrräder (auch E\-Bikes) für unsere MitarbeiterInnen bereit.
Mitarbeiter\- \& Firmenevents
Neben unseren Firmenevents veranstalten wir regelmäßig Events, wie zum Beispiel Fußballevents, Wuzzler\-Turniere, Teamausflüge und Teambuildings.
Interne und Externe Weiterbildungen
Wir unterstützen die individuelle Weiterbildung unserer MitarbeiterInnen durch Seminare und Kurse.
Flexible Arbeitszeiten
Im Rahmen unserer Gleitzeit bieten wir eine Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit an.
Fixer Arbeitsplatz
In unserem Büro hat jede/r MitarbeiterIn einen eigenen Arbeitsplatz.
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