Front Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Mihalca Homes denkt Immobilien neu. Wir entwickeln innovative Wohnkonzepte und bieten hochwertige Serviced Apartments für Geschäftsreisende und Urlauber. Bei uns fließen Dynamik, Schnelligkeit und echtes Teamwork zusammen. Um unseren Kunden weiterhin den schnellsten und besten Service am Markt zu bieten, suchen wir für unser Büro in der Einsteinstraße 55 in Ulm ein Organisationstalent mit Vertriebs\-Drive.

Deine Aufgaben bei uns – Abwechslung pur:

Du bist die erste Stimme, die unsere Kunden und Partner hören, und die treibende Kraft im Hintergrund.

• Der Turbo im Kundenservice: Du nimmst eingehende Buchungsanfragen per Telefon und E\-Mail blitzschnell entgegen.


• Qualifizierung mit Blick fürs Business: Du filterst und qualifizierst Anfragen direkt im Gespräch. Du erkennst sofort, ob eine Buchung ein lukrativer Deal für uns ist, und übergibst die heißen Leads direkt im CRM an unseren Vertrieb.


• Zahlen im Griff mit Lexoffice: Du kümmerst dich täglich um unsere Buchhaltung, ordnest Belege zu und hältst das Mahnwesen im Blick.


• Office\-Management: Du managst die tägliche Post (Öffnen, Scannen, digitale Ablage) und arbeitest anfallende To\-dos strukturiert ab.

• Kommunikationsstärke \& Schnelligkeit: Du liebst den Telefonkontakt, bist schlagfertig, serviceorientiert und lässt keine Anfrage lange liegen.


• Struktur \& Zuverlässigkeit: Du arbeitest extrem gewissenhaft – sei es bei der Datenpflege im CRM oder beim Buchen von Belegen.


• Erste Erfahrung im Office\-Bereich: Idealerweise hast du schon mit Lexoffice (oder ähnlicher Buchhaltungssoftware) und CRM\-Systemen gearbeitet.


• Präsenz \& Teamspirit: Du suchst eine feste, kontinuierliche 5\-Tage\-Woche bei uns vor Ort im Büro in Ulm.

• Ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Immobilienunternehmen.


• Einen modernen Arbeitsplatz in der Einsteinstraße 55 in Ulm mit hervorragender Atmosphäre.


• Flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege und ein Team, das sich wie Familie unterstützt.


• Eine gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse und das voll Digital in der Unternehmenseigenen Schulungsplattform.

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung


• Erfolgsbeteiligung


• Firmenevents


• Firmenhandy


• Gleitzeit


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz

• Buchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)

• Deutsch (Erforderlich)


• Englisch (Erforderlich)

• Führerschein Klasse B (Erforderlich)

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