Freelance Office Manager Nantes (H/F)
Type de mission : Freelance
Durée : 0,5 jour par semaine
Lieu : Nantes, sur site
Niveau attendu : expérimenté
Objectif de la mission :
Assurer la gestion opérationnelle des locaux et des services associés à votre site, sous coordination de l’OM Central, afin de garantir un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et organisé.
Missions principales :
1\. IT / équipements
- Commande, livraison et restitution du matériel IT (Rzilient)
- Gestion optimisée du parc informatique et de la téléphonie, en lien direct avec notre partenaire (Rzilient et/ou Free mobile)
- Contribution opérationnelle à l’ouverture et à la fermeture des comptes IT et des accès aux outils de travail (Rzilient)
- Gestion opérationnelle de la relation avec l'espace de coworking : accès au site, problèmes du quotidien et résolutions, suivi et collecte des documents de conformité en matière de sécurité
- Contribution au rangement, à l’organisation et à l’aménagement de l'espace de travail
- Contribution à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité
- Le cas échéant, contribution active aux projets de déménagement de bureaux (de la visite à l’aménagement)
- Le cas échéant, participation active et suivi des réunions internes relatives à la vie dans les locaux, être garant de la résolution des besoins
- Le cas échéant, gestion des interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance, ainsi que d’entretien des locaux
3\. Achats internes
- Sur son site, gestion opérationnelle des commandes jusqu’à la livraison et au rangement (matériel, fournitures, consommables) \+ suivi des stocks
- Coordination des équipes des autres sites sur les achats internes
- Traitement du courrier et gestion des archives
- Application locale des directives et standards du site central
- Remontée des besoins, incidents et alertes
- Autonomie, rigueur et sens de l’initiative.
- Capacité à jongler entre tâches opérationnelles et projets transverses, gérer plusieurs dossiers et prioriser.
- Communication claire, diplomatie et qualités relationnelles avec équipes, prestataires et partenaires.
- Polyvalence, adaptabilité et goût pour le terrain, l’organisation et le suivi opérationnel.
- Fiabilité, discrétion et respect des procédures, avec esprit d’analyse et pragmatisme.
Startup de l’économie sociale et solidaire (labellisée ESUS et prochainement entreprise à mission), Ecov est présente dans 4 régions, produit plus d’une centaine d’études et déploie actuellement près de 60 lignes réparties sur une trentaine de réseaux à travers la France, grâce à l’audace et la détermination de ses 100 talents aux expertises multiples (commercial, bureau d’études, tech et data, opérations, animation de communautés et relation usagers…).
Notre objectif ? Faire de la voiture un transport collectif afin que 80% des Français aient accès à un transport express à moins de 10 min de chez eux.
Rémunération : 200,00€ à 300,00€ par jour
Lieu du poste : En présentiel
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