Chargé(e) d'accueil / assistant(e) administratif(ve) F/H

L'entreprise
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Situé sur l’île de Nantes, NUAGE B est un centre d’affaires proposant des espaces de travail flexibles pour faciliter le quotidien des entreprises.

Dans le cadre de la gestion quotidienne du centre, nous recherchons un(e) Chargé(e) d’accueil – Assistant(e) administratif(ve) afin de gérer l’accueil physique et téléphonique, d’assurer la bonne tenue du centre, et d’intervenir en support du Responsable du Centre sur des missions diverses.

Description du poste
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Le/la Chargé(e) d’accueil – Assistant(e) administratif(ve) travaille sous la supervision du Responsable du Centre et assure les missions suivantes :

Vous êtes un(e) assistant(e) hors pair ? Votre parcours professionnel vous a permis d’acquérir rigueur et polyvalence ?

• Accueil et tenue du centre


• Accueil physique et téléphonique


• hygiène et propreté


• Gestion des badges et poignées


• Suivi des réparations diverses


• * Administratif


• Gestion du courrier, des colis et des affranchissements


• Gestion des stocks \& commandes (fournitures, plateaux\-repas…)


• Remplissage des tableaux de suivi divers (consommation café, consommation imprimantes…)

Gestion des plannings de réservations de salles

• * Communication


• Gestion des offres Ma Conciergerie en collaboration avec le Responsable commercial


• Création de visuels pour communiquer sur les offres de Ma Conciergerie et du Centre

Rédaction et publication d’articles pour les réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Instagram) et le site internet en collaboration avec le Responsable commercial

• * Commercial


• Aide à la création et l’envoi des devis, prise d’information et remplissage des fiches découvertes des leads entrants


• Aide à la création des fiches clients dans l’outil CRM


• Mise à jour des informations des clients domiciliés dans le cadre du dispositif TRACFIN

Dynamique, ordonné(e), méthodique, avec une expérience significative sur un poste similaire.

Aptitude(s)
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• ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE


• FRAPPE ET MISE EN PAGE


• GESTION COURRIERS ÉLECTRONIQUES


• GESTION PLANNING


• RÉDACTION COURRIERS


• SUIVI DE DOSSIER

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