Finance and Office Administrator

OVER ONS\_

Breng onze organisatie naar een hoger niveau binnen een internationale en snelgroeiende scale\-up in out\-of\-home media.

Bij Talon Outdoor Nederland draait alles om zichtbaarheid. Van digitale billboards tot posters in bushokjes en creatieve, op maat gemaakte campagnes. Wij zorgen ervoor dat merken niet te missen zijn in het straatbeeld. Onlangs zijn we onderdeel geworden van Talon Outdoor Group, met kantoren over de hele wereld en een nieuw kantoor in Brussel om de Belgische en Luxemburgse markt te vertegenwoordigen.

Om ons team in Nederland uit te breiden, zijn we op zoek naar een Finance \& Office Administrator. In deze rol rapporteer je direct aan de Finance \& HR Director van Talon Benelux en werk je nauw samen met collega's in Nederland, België en Londen.

DE FUNCTIE\_

Als onze financieel en administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je zorgt ervoor dat onze administratie altijd perfect op orde is. Je rol is uitvoerend, controlerend, analytisch en soms adviserend. Daarnaast voer je ook diverse office management taken uit.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN\_

· Zorgen voor een correcte en actuele financiële administratie

· Het voorbereiden en opstellen van periodieke financiële rapporten (in Excel)

· Het verwerken van inkoopfacturen in ons boekhoudsysteem Moneybird

· Het koppelen van inkoopfacturen aan inkooporders

· Het nabellen van debiteuren

· Het verzorgen van betalingen

· Uitvoeren van memoriaal boekingen

· Het beheren van het wagenpark

· HR\-ondersteuning (contracten, brieven, rapportages)

· Ondersteunen van het managementteam

· Duurzaamheidsrapportage aan het hoofdkantoor

· Het ondersteunen van collega's en klanten met administratieve vraagstukken

· Het waar mogelijk verbeteren van administratieve processen

MANIER VAN WERKEN\_

· Je neemt initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen

· Je bent analytisch sterk en hebt een scherp oog voor detail

· Je bent betrokken bij en geïnteresseerd in bredere organisatorische vraagstukken

· Je bent commercieel ingesteld, zoekt naar nieuwe kansen en manieren om toegevoegde waarde te creëren

· Je brengt energie en een positieve houding mee naar de werkvloer

· Je bent praktijkgericht (geen theoreticus)

· Je leeft alle bedrijfs\- en afdelingsrichtlijnen en \-procedures correct na

JE ERVARINGEN EN KWALIFICATIES\_

· Minimaal een mbo\-opleiding (niveau 4\) in een financieel administratieve richting

· 1 tot 2 jaar ervaring in een financieel administratieve functie

· Uitstekende vaardigheden in Excel en andere Office\-programma's

· Ervaring met financiële boekhoudsystemen. Ervaring met Moneybird en/of Netsuite is een pré

· Een proactieve houding, je denkt vooruit en neemt initiatief

· Je brengt een gezonde dosis positieve energie met je mee

· Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels

ARBEIDSVOORWAARDEN

Uren: 32 \- 40 uur per week

Salaris: Afhankelijk van werkervaring

Extras: Bonus en reiskostenvergoeding

Vrije dagen: 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een vrije dag op je verjaardag

Hybride werken: Mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken

Pensioen: Marktconform pensioenplan

Tools: Laptop en telefoonvergoeding

Leren en ontwikkeling: Grow Academy trainingen en een Insights Discovery profile

Lunch: Een gevarieerde en heerlijke lunch op kantoor, elke dag weer.

WAAROM TALON?

Je komt terecht bij een dynamisch, creatief en internationaal mediabedrijf dat volop in ontwikkeling is. Bij ons krijg je de vrijheid om initiatief te nemen, samen te werken met een enthousiast team en direct bij te ragen aan de groei van Talon Benelux.

· Dynamische werkomgeving met het beste team van Almere

· Open en informele cultuur met ruimte voor jouw mening en inbreng.

· Volop leermogelijkheden: (D)OOH expertise maar ook persoonlijke ontwikkeling

· Regelmatigt (partner) events

Salaris: Tot €3\.500,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten


• Bedrijfsopleiding


• Kerstpakket


• Kosteloos parkeren


• Pensioen


• Reiskostenvergoeding


• Telefoonplan


• Werk vanuit huis

• Ben je gevestigd in Nederland en ben je in staat om drie a vier dagen per week op kantoor te werken?

• Microsoft Excel: 1 jaar (Gewenst)

• Engels (Gewenst)


• Nederlands (Vereist)

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗