Førstesekretær
Ved Barne- og familietjenesten (BFT) Omsorgsenheten er det fra 17. august 2026 ledig fast 100 prosent stilling som førstesekretær.
Vi søker etter en serviceinnstilt og positiv førstesekretær som skal jobbe i enhetens administrasjonsteam. Du vil her bli godt tatt imot av engasjerte og kompetente medarbeidere som jobber tett med alle avdelingene i omsorgsenheten.
Administrasjonsteamet er enhetens kommunikasjonsknutepunkt og serviceteam både internt og overfor eksterne samarbeidspartnere. Teamet tilbyr gode støttefunksjoner innen lønn, personal, post, økonomi og andre kontrollfunksjoner.
BFT er kommunens samlede tjenester for barn og unge i alderen 0-25 år. BFT består av medarbeidere med høy kompetanse innen helse, pedagogikk, barnevern og sosialfaglig arbeid. Vi har fokus på utnyttelse av den tverrfaglige kompetansen vår til beste for barn og unge, og deres familier. BFT Omsorgsenheten er en byomfattende enhet som har ansvar for barn og unge som bor både i og utenfor hjemmet, blant annet enslige mindreårige flyktninger (EM). I tillegg har vi barnevernsvakta og en byomfattende ressursavdeling som skal gi mer samordna, presis og fleksibel hjelp til hver enkelt familie vi følger opp.
ArbeidsoppgaverAdministrative oppgaver som lønn, fravær og arbeidsavtalerLønnsarbeid i forbindelse med turnusFakturabehandling og varebestilling i fagsystemet LiftBehandling av postArkiveringBetjening av ekspedisjon og sentralbordUtbetalinger i barnevernssystemet ModulusPersonalsystemarbeid, oppdragstaker og kjørebøkerLøpende driftsoppgaver
Oppgaver kan endres og utvides etter behov
KvalifikasjonerKrav om fagbrev innen kontor, service- og administrasjonsfaget Ved lang erfaring/kompetanse fra relevante fagområder så kan formell utdanning erstattesAllsidig kontorfaglig arbeidserfaringKrav om erfaring med lønnsarbeidKjennskap til Trondheim Kommunes fagverktøy som Modulus, LIFT, GAT-turnus og HR-portalen er en fordel. Gode muntlige og skriftlig fremstillingsevneGode IT-datakunnskaperPersonlige egenskaperGod med mennesker Viser motivasjon og interesse i fagområdet.Viser anerkjennende og tillitsskapende holdning til kolleger og samarbeidspartnere Er fleksibel, positiv og tar gjerne en utfordringEr strukturert og nøyaktig, og bidrar til et godt arbeidsmiljøEr rask til å tilegne deg ny kompetanse og har en åpen tilnærming til nye problemstillingerTåler endringer i egen arbeidssituasjon Har sans for humorPersonlig egnethet, sammensetning i teamet og motivasjon for stillingen vil bli vektlagtVi tilbyrEn viktig jobb for enhetenEt trivelig og kompetent teamFleksitidsordningVi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvarGode pensjons- og forsikringsordningerKontaktinformasjonTom Døsvik, Enhetsleder, 95263849
Preben Viker, Rådgiver , +47 47650681
ArbeidsstedKlæbuveien 194
7037 Trondheim
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Trondheim kommune
Referansenr.: 5133849494
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.06.2026
This listing is from nav. View original listing ↗