Executive & Operations Assistant

Animalia è un network di cliniche veterinarie nato nel 2019 con l’obiettivo di integrare, in un unico gruppo, strutture veterinarie d’eccellenza in tutta Italia. Partendo dalla fondazione della prima *Clinica Veterinaria Animalia* di Lissone, il Gruppo sta crescendo rapidamente e conta ad oggi più di 100 strutture su tutto il territorio nazionale e altre in ingresso.

Posizione:
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Posizione

Il Gruppo Animalia ricerca un/una Executive \& Operations Assistant da inserire nel proprio Headquarter di Milano.

La risorsa fornirà supporto organizzativo ai CEO e collaborerà con le diverse funzioni della sede centrale per garantire il buon funzionamento delle attività operative e organizzative dell’Headquarter

Attività principali

Executive support al management

• Gestire il calendario dei CEO, organizzando appuntamenti, riunioni e incontri in maniera efficiente


• Supportare la pianificazione di trasferte e impegni professionali


• Predisporre materiali e documentazione per i meeting

• Accogliere gli ospiti in modo professionale e predisporre le sale per i meeting


• Favorire l’ordine negli spazi comuni dell’HQ


• Supportare le diverse funzioni aziendali nell’esecuzione di attività di segreteria operativa ed organizzativa


• Supportare l’organizzazione di eventi aziendali

Requisiti

• Esperienza in ruoli di Executive assistant, Team assistant o di supporto organizzativo


• Disponibilità a lavorare 100% in presenza nei nostri uffici di Milano (NON è previsto smartworking)


• Essere automunito


• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità


• Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team


• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni


• Proattività e flessibilità per adattarsi ad un contesto fortemente dinamico e in crescita


• Buona padronanza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office o equivalenti)

Cosa offriamo:

• Un ambiente dinamico e giovane, in forte crescita, che favorisce la collaborazione, la responsabilità e le nuove idee.


• Scontistiche sulle prestazioni veterinarie nella clinica Animalia di Lissone (MB).


• Piattaforma GoodHabitz per la tua formazione continua.


• Ufficio pet\-friendly.

Sede di lavoro: Milano – Via Achille Papa 30 (zona Portello)

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