Hoeveel Administratie-banen zijn er in Amsterdam?

Momenteel 18 Administratie-functies in Amsterdam op AlmostHired, bij 6 verschillende bedrijven. Onze gegevens worden dagelijks bijgewerkt.

Bieden Administratie-functies thuiswerken aan?

11% van de Administratie-vacatures in Nederland staat thuiswerken toe, gedeeltelijk of volledig. Om specifiek op remote functies te filteren, gebruik AlmostHired.

Hoe weet ik of ik bij deze functie pas?

Upload je CV — onze AI vergelijkt je profiel met de functievereisten en geeft je een precieze match score, met overeenkomende en ontbrekende vaardigheden.

via ats_greenhouse · 1 juni 2026 ·4 dagen geleden

Executive Assistant

mediabrands

Amsterdam

18 vacatures in Amsterdam — en meer in de omgeving.

Upload je CV en zie welke echt bij je passen.

CV uploaden

Over ons 
Bij Omnicom Media Nederland bouwen we dagelijks aan de groei van onze klanten én onze bureaus. Met toonaangevende labels zoals Initiative, OMD, PHD, UM en Yune combineren we data, technologie, creativiteit en media om echte businessimpact te realiseren. Marketing en communicatie spelen hierin een cruciale rol: ze versterken onze positie in de markt, genereren new business en bouwen aan thought leadership. 
Over het team 
Je wordt onderdeel van een spontaan en betrokken Facility & Support team, bestaande uit twee Executive Assistants, een Project Manager en een Facility Manager. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Daarnaast is er ook een sterke connectie met ons growth team, waar je betrokken zult zijn bij onze new business pitches. 
Je werkt dagelijks met tools zoals MS Office en de projectmanagementtool Asana om overzicht te houden in een omgeving die continu in beweging is. Omnicom Media Nederland is volop in ontwikkeling en breidt verder uit, wat veel kansen en mogelijkheden biedt voor groei en eigen initiatief. 
Wat ga je doen? 
Agenda-, declaratie- en prioriteitenbeheer 
Je beheert complexe agenda’s voor een aantal personen van het senior management. Jij zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op de business. Hebben ze prioriteiten? Dan weet jij wanneer ze dit af moeten hebben. Je schakelt veel met hen, hebt korte lijnen en zorgt ervoor dat zij niet worden afgeleid. 
Reisorganisatie 
Moet iemand naar het buitenland, of is er een hotel nodig? No problem! Jij bent het aanspreekpunt en helpt waar nodig. 
Vergaderingen en opvolging 
Je bewaakt acties en deadlines uit teammeetings en zorgt dat afspraken worden opgevolgd. Jij weet wat er speelt en houdt het overzicht. 
Pitches en ondersteuning 
Zonder New Business, geen groei! We hebben een dedicated pitchteam dat zich continu hiermee bezighoudt. Ter ondersteuning help jij met het opzetten van projecten in onze projecttool, je monitort dit en zorgt ervoor dat het loopt. Daarnaast help je met het boeken van vergaderruimtes, bestel je lekkere lunches en ben jij de schakel tussen het pitchteam en de designers voor de presentaties. 
Eventplanning en coördinatie 
Vanuit de labels en de organisatie worden meerdere events georganiseerd, sommige voor klanten en sommige intern. Samen met andere teams zorg jij voor de organisatie. Denk hierbij ook aan evenementen op externe locaties. 
Contractbeheer 
Je biedt ondersteuning bij het opstellen van diverse contracten voor ons investment team en diverse partners. 
Wie ben jij? 
Je krijgt energie van organiseren en plannen. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en je houdt ervan als je mensen kunt ontzorgen. Ze maken je niet snel gek, en je houdt je hoofd koel in een snelle en dynamische omgeving. 
Daarnaast ben je iemand die snel kan schakelen tussen verschillende projecten en deadlines, en daarbij de prioriteiten kan onderscheiden van de randzaken. 
Verder breng je mee: 
<ul>
<li data-leveltext="" data-font="Symbol" data-listid="1" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"hybridMultilevel"}" data-aria-posinset="1" data-aria-level="1">Een positieve energie </li>
</ul>
<ul>
<li data-leveltext="" data-font="Symbol" data-listid="1" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"hybridMultilevel"}" data-aria-posinset="2" data-aria-level="1">Een mbo-diploma of vergelijkbare werkervaring </li>
</ul>
<ul>
<li data-leveltext="" data-font="Symbol" data-listid="1" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"hybridMultilevel"}" data-aria-posinset="3" data-aria-level="1">1–2 jaar ervaring in een ondersteunende rol (ervaring op senior managementniveau is een pré) </li>
</ul>
<ul>
<li data-leveltext="" data-font="Symbol" data-listid="1" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"hybridMultilevel"}" data-aria-posinset="4" data-aria-level="1">Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor prioriteiten </li>
</ul>
<ul>
<li data-leveltext="" data-font="Symbol" data-listid="1" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"hybridMultilevel"}" data-aria-posinset="5" data-aria-level="1">Discretie, zelfstandigheid en een proactieve, probleemoplossende houding </li>
</ul>
<ul>
<li data-leveltext="" data-font="Symbol" data-listid="1" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"hybridMultilevel"}" data-aria-posinset="6" data-aria-level="1">Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk </li>
</ul>
<ul>
<li data-leveltext="" data-font="Symbol" data-listid="1" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"hybridMultilevel"}" data-aria-posinset="7" data-aria-level="1">Goede kennis van MS Office; ervaring met een projectmanagementtool is een pré </li>
</ul>
<ul>
<li data-leveltext="" data-font="Symbol" data-listid="1" data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559685":720,"335559991":360,"469769226":"Symbol","469769242":[8226],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"hybridMultilevel"}" data-aria-posinset="8" data-aria-level="1"><span data-con

Deze vacature komt van ats_greenhouse. Originele vacature bekijken ↗

Executive Assistant

De markt voor dit type functie

Veelgestelde vragen