Executive Assistant

Executive Assistant – Team Management e Client Operations

Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e proattiva che affianchi il Manager nella gestione quotidiana di un gruppo composto da 23 consulenti finanziari e nelle attività operative e organizzative relative al portafoglio clienti del manager.

La risorsa avrà un ruolo centrale nel coordinamento del team e nella gestione delle relazioni con clienti, colleghi e interlocutori esterni.

Principali responsabilità

• Gestione dell’agenda del Manager, degli appuntamenti e delle priorità.


• Organizzazione di riunioni, incontri con clienti, eventi e iniziative di team.


• Preparazione di presentazioni, report, comunicazioni e materiali operativi.


• Coordinamento delle attività e delle comunicazioni interne del gruppo.


• Monitoraggio di scadenze, richieste e attività condivise con i consulenti.


• Supporto operativo nella gestione del portafoglio clienti (in affiancamento con il manager poi in autonomia)


• Assistenza nei processi amministrativi, contrattuali e bancari.


• Raccolta e verifica della documentazione, nel rispetto delle procedure aziendali.


• Gestione dei contatti con clienti e strutture interne, assicurando precisione, riservatezza e continuità del servizio.


• Miglioramento e organizzazione dei processi di lavoro dell’ufficio.


• Assistenza nella gestione del calendario eventi e relative procedure organizzative


• Coordinamento tra desk manageriale e team di consulenti a contatto con la clientela


• Gestione delle mail, welcome call e assistenza a clientela internazionale di elevato standing (prevalentemente in lingua inglese)

Profilo ricercato

• Esperienza in ruoli di Advisor o Executive Assistant, assistenza manageriale, back office commerciale o gestione clienti.


• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.


• Autonomia, spirito d’iniziativa e capacità di gestire contemporaneamente più attività.


• Comunicazione professionale e naturale predisposizione alle relazioni interpersonali.


• Massima riservatezza nella gestione di informazioni e dati sensibili.


• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint.


• Familiarità con strumenti digitali, CRM e piattaforme collaborative.


• Buona conoscenza della lingua inglese.


• Diploma o laurea (preferibilmente in materie economico finanziarie)

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza nel settore bancario, finanziario, assicurativo o nella consulenza professionale.

Cosa offriamo

• Un ruolo dinamico, di fiducia e con responsabilità crescenti.


• Affiancamento diretto al Manager e coinvolgimento nelle attività del team.


• Possibilità di evolvere la professione verso la consulenza finanziaria vera e propria in team con colleghi senior private banker


• Ambiente professionale, collaborativo e orientato alla crescita.


• Formazione sui processi e sugli strumenti utilizzati.


• Condizioni contrattuali e retributive commisurate all’esperienza.

Sede di lavoro: Milano
Orario: Full time flessibile
Modalità di lavoro: in presenza/in remoto
Tipologia contrattuale: Da definire in un set di opzioni a seconda del percorso e delle responsabilità

Per candidarsi, inviare il CV accompagnato da una breve presentazione che descriva le esperienze più pertinenti al ruolo.

Retribuzione: €22\.701,12 \- €45\.074,24 all'anno

Benefit:

• Buoni pasto


• Cellulare aziendale


• Computer aziendale


• Fondo pensione


• Orario flessibile


• Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: Di persona

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