Empfangsassistenz Front Desk

„Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ – diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legt das Rudolfinerhaus dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patient\*innen. In unserem neu eröffneten Ordinationszentrum am Rudolfinerhaus, einem der exklusivsten Ordinationszentren Wiens, freuen wir uns auf exzellente Mitarbeiter\*innen.

EMPFANGSASSISTENZ FRONT DESK (m/w/d)

für das Ordinationszentrum am Rudolfinerhaus

Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Ihre Hauptaufgaben

Sicherstellung der optimalen Erreichbarkeit (Telefon/E\-Mail) des Ordinationszentrums

Terminkoordination und \-vergabe mittels elektronischer Terminkalender

Entgegennahme von Patient\*innenanfragen

Patient\*innenempfang und Betreuung

Patient\*innenverwaltung und Rechnungslegung

Unterstützung unserer Ärzt\*innen in allen administrativen bzw. organisatorischen Belangen für einen reibungslosen Ablauf

Schnittstelle zu den Instituten und Abteilungen der Rudolfinerhaus Privatklinik

Organisation, Bestellwesen und Back Office

Unsere Anforderungen

Gepflegter Auftritt und positive Ausstrahlung

Kommunikative Fertigkeiten, hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und exzellente Umgangsformen sowie absolute Verschwiegenheit

Freude am Umgang mit Patient\*innen

Erfahrung im medizinischen Bereich mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit von Vorteil

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute EDV\-Kenntnisse (Word, Excel, Ordinationssoftware)

Selbständiges und gut organisiertes Arbeiten

Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Moderner Arbeitsplatz in einem der schönsten Ordinationszentren Wiens

Work\-Life Balance (flexible Arbeitszeiten, keine Wochenend\- und Feiertagsdienste)

Interessantes \& abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Kollegiales und wertschätzendes Team

Arbeitsplatz mit internationaler Patient\*innenklientel

Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Übernahme der Kosten für das Öffi\-Ticket Wien

Zahlreiche interne und externe Vergünstigungen

Das Gehalt beträgt für diese Position ab 2\.550 € brutto pro Monat (Vollzeit Basis). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben, gerne würden wir dies mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch abstimmen.

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, nutzen Sie bitte vorzugsweise das Online\-Bewerbungsformular unten oder senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem Betreff „Bewerbung Front Desk Ordinationszentrum“ an Mag. Manfred Palecek per E\-Mail an

Schnellbewerbung

Kontakt

zu diesem Stelleninserat

jobs@rudolfinerhaus.at

Adresse

Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH

Billrothstraße 78

1190 Wien

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