Directiesecretaresse

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die rust en overzicht brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving? Voor het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente Rotterdam zoeken wij een proactieve en stressbestendige professional die complexe agenda’s beheert, prioriteiten stelt en de directie optimaal ondersteunt. Jij bent de stabiele factor in een omgeving die continu in beweging is en weet structuur aan te brengen waar dat het hardst nodig is.

Je komt te werken binnen het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente Rotterdam. Stadsontwikkeling werkt dagelijks aan de toekomst van Rotterdam: een duurzame, bereikbare en aantrekkelijke stad om in te wonen, werken en verblijven. Samen met inwoners, ondernemers en partners wordt gewerkt aan complexe ruimtelijke, maatschappelijke en economische opgaven.

Binnen deze organisatie maak je onderdeel uit van de afdeling Directie\- en Bestuursondersteuning (DBO). Deze afdeling coördineert en adviseert de bestuurlijke besluitvorming van Stadsontwikkeling en ondersteunt directie en bestuur op hoog niveau. Je werkt nauw samen met andere directiesecretaresses, directiesecretarissen en adviseurs binnen een professioneel, collegiaal en resultaatgericht team.

Als directiesecretaresse ondersteun je een directeur binnen Stadsontwikkeling en zorg je voor overzicht, structuur en een efficiënte organisatie van werkzaamheden en processen. Je bent verantwoordelijk voor complex agenda\- en e\-mailbeheer en weet hoofd\- van bijzaken te onderscheiden binnen een politiek\-bestuurlijke context.

Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en schakelt soepel met interne en externe stakeholders. Daarbij werk je nauw samen met de directiesecretaris en het team rondom de directeur.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agenda\- en e\-mailbeheer


• Filteren van vergaderstukken, vragen en acties en deze waar mogelijk zelfstandig afhandelen


• Structureren en ordenen van werkzaamheden en prioriteiten


• Voorbereiden van het wekelijkse agendaoverleg met directeur en directiesecretaris


• Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingsrichtingen


• Overzicht houden op belangrijke dossiers en relaties van de directeur


• Anticiperen op prioriteiten en deadlines


• Organiseren van bijeenkomsten en reizen


• Voorbereiden en notuleren van overleggen

Om in aanmerking te komen voor deze functie voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding


• Je hebt werkervaring met Microsoft Outlook en Microsoft Teams


• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als (directie)secretaresse, opgedaan in de afgelopen 5 jaar


• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids\- of politiek\-bestuurlijke organisatie

Daarnaast is het een pré als je:

• Een afgeronde opleiding hebt in de richting van Directiesecretaresse, Secretarieel Medewerker, Officemanagement of Management Support


• Minimaal 2 jaar recente werkervaring hebt als directiesecretaresse


• Ervaring hebt met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie\- of MT\-overleggen

Als Directiesecretaresse krijg jij de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris conform cao Gemeenten, schaal 8 (€3\.206 \- €4\.499\)


• Een uitdagende functie binnen de gemeente Rotterdam


• Startdatum: 15 juni 2026


• Een opdracht voor 6 maanden met optie tot verlenging van 2 x 6 maanden


• Uren per week: 32 tot 40 uur


• Werklocatie: Wilhelminakade 179, De Rotterdam


• Mogelijkheid tot hybride werken


• Pensioenopbouw via StiPP


• Werken binnen een professioneel en betrokken team


• Een dynamische werkomgeving met maatschappelijke impact

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗