Directeur·ice administratif et financier

L’association
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Actrice de l’économie sociale et solidaire, l’Union Nationale pour l’Habitat des Jeunes (Unhaj) est une association d’éducation populaire.

Tête de réseau associatif, elle rassemble près de 300 adhérents, implantés sur environ 800 sites. Leur objectif : créer les conditions de la socialisation des jeunes et de leur accès à l’autonomie.

Pour y parvenir :

– Ils proposent plus de 45 000 logements en résidence Habitat Jeunes ou dans le parc diffus

– Ils accueillent, informent et orientent les jeunes dans l’accès au logement autonome avec les services habitat pour les jeunes

– Ils animent un ensemble de services destinés à favoriser l’accès à l’emploi, à la santé, aux loisirs, etc.

L’équipe de l’Unhaj, composée de 22 salariés, travaille en lien permanent et en articulation avec 13 unions régionales (Urhaj).

Description du poste
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CDI

En tant que membre du comité de direction et sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous aurez pour missions :

Gestion comptable et financière

• Élaboration et suivi du budget (2,6 M€)


• Supervision des travaux de notre comptable général


• Élaboration des comptes annuels


• Suivi des cotisations des adhérents


• Appel des cotisations pour certaines URHAJ


• Supervision de la facturation et du recouvrement


• Pilotage de la trésorerie


• Gestion de la relation avec l’EC et le CAC


• Participation aux instances (Bureau du CA, CA, Commission de vie de l’Union et Commission de contrôle)

• Élaboration et suivi des demandes de subvention en lien avec les pilotes des conventions (7 CPO)


• Production des comptes\-rendus financiers des subventions


• Réalisation et suivi des démarches administratives


• Relations avec des fournisseurs et des prestataires


• Suivi des contrats généraux


• Gestion des questions juridiques (marque, contentieux commerciaux, assurances)

• Gestion des paies en lien avec le cabinet social


• Administration du personnel (via les outils Lucca)


• Recrutement des nouveaux salariés en lien avec la DG


• Gestion des contentieux


• Relations avec le CSE en lien avec la DG


• Veille sociale et juridique


• Représentation de l’association à la commission sociale d’Hexopée (syndicat employeur de la branche HLA)

• Gestion du patrimoine mobilier et immobilier en lien avec le Directeur Général adjoint et l’Assistante de Direction

• Soutien technique de notre Chargée d’analyse économiques, financières et sociales

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC \+5 en comptabilité, finance d’entreprise ou contrôle de gestion (DESCF/DSCG de préférence), vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans sur un poste équivalent. Rigoureux·euse, organisé·e et autonome, vous êtes reconnu·e pour votre aisance relationnelle, votre écoute et votre capacité à apporter des réponses simples aux questions et problèmes qui vous sont posés. Vous disposez d’une bonne expression écrite et orale et savez faire preuve de pédagogie. Vous êtes convaincu que les salariés sont le principal actif d’une entreprise et avez donc un réel attrait pour la fonction RH.

Vous maîtrisez les outils de la suite MS365\.

La connaissance du milieu associatif serait un plus.

Salaire indicatif

Résident hors Ile de France accepté 2 jours de télétravail par semaine 28 jours de congés payés 23 jours de RTT et 2 jours de pont Chèques déjeuner Participation de 90% de l’employeur à la mutuelle obligatoire

Candidature

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