Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale dynamique et organisé(e) pour soutenir la gestion quotidienne de la direction générale et d'une partie des membres du CODIR d'une société d'assurance d'environ 400 personnes basée à Vincennes (94\).

Le poste est un CDI.

Votre mission : Être le/la véritable partenaire opérationnel du Directeur Général, un rôle central, stratégique et au cœur de la gouvernance

En binôme et en lien étroit avec les membres du CODIR, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité, la coordination et la qualité du fonctionnement de la Direction Générale . Vous êtes le point d’ancrage, la personne de confiance et le relais indispensable entre les équipes internes, les partenaires externes et les instances dirigeantes.

Vos missions

• Assistanat de Direction – un rôle clé au cœur de la gouvernance


• Vous pilotez le secrétariat de la Direction Générale : accueil professionnel, gestion proactive des agendas du directeur général et des membres du comité de direction


• Vous fluidifiez la circulation de l’information entre la Direction Générale, les équipes internes et les partenaires externes


• Vous assurez une coordination rigoureuse et un suivi fiable des dossiers stratégiques.


• Organisation et coordination – vous orchestrez les temps forts de la Direction


• Préparer, organiser et optimiser les réunions, rendez‑vous et temps institutionnels impliquant le Directeur Général ; gérer l’ensemble des déplacements professionnels


• Contribuer activement à la conception et à la mise en œuvre d’événements ponctuels en lien avec les différents services.


• Suivi administratif et gestion – vous sécurisez les process et les instances


• Préparer structurer et assurer le suivi des instances de gouvernance


• Réaliser les commandes via l’outil comptable, suivre les paiements en lien avec la comptabilité et veiller à la conformité des opérations


• Relations institutionnelles – vous représentez la Direction avec rigueur et diplomatie


• Participer au suivi des relations entre le Directeur Général, les professionnels du secteur de l’assurance et les services de l’État.


• Contribuer à la qualité des échanges institutionnels en préparant les dossiers, en assurant un suivi précis et en veillant à la cohérence des messages.

Vous justifiez de 5 à 10 ans d’expérience sur un poste d’assistanat de direction et vous souhaitez évoluer dans une fonction où réactivité, sens du service et professionnalisme font la différence.

Rémunération : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages 

• Intéressement


• Prise en charge du transport quotidien


• RTT


• Titre restaurant


• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (Vincennes (94\))

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