Coordinatrice d’Agenzia / Office Manager – Real Estate | Milano
Coordinatrice d’Agenzia / Office Manager – Real Estate \| Milano
Coldwell Banker \- Morabito Immobiliare, agenzia immobiliare specializzata nella consulenza e intermediazione di immobili di pregio, ricerca per la propria sede di Milano una professionista da inserire nel ruolo di Coordinatrice d’Agenzia / Office Manager.
La figura avrà un ruolo centrale nell’organizzazione quotidiana dell’agenzia e rappresenterà uno dei principali punti di riferimento per la direzione, il team commerciale, i clienti e i professionisti esterni.
Cerchiamo una persona capace di coniugare precisione, autonomia, spiccate attitudini comunicative e relazionali, senso di responsabilità, capacità di problem solving e una buona preparazione amministrativa, con uno standing professionale adeguato a una clientela italiana e internazionale.
Il ruolo
La persona selezionata si occuperà del coordinamento operativo della sede e supporterà direttamente la direzione e il team nelle principali attività organizzative, commerciali e amministrative.
Tra le principali responsabilità:
- gestione e organizzazione delle agende;
- coordinamento degli appuntamenti di acquisizione e vendita;
- gestione delle comunicazioni telefoniche ed e\-mail, anche in lingua inglese;
- aggiornamento e supervisione del CRM aziendale;
- gestione e verifica della documentazione immobiliare;
- coordinamento delle attività di back office;
- accoglienza della clientela presso la sede;
- supporto alla preparazione di presentazioni, dossier immobiliari e materiali commerciali;
- coordinamento con fotografi, tecnici, professionisti, studi legali e fornitori esterni;
- monitoraggio delle richieste provenienti dal sito internet e dai portali immobiliari;
- gestione delle scadenze e delle priorità operative;
- supporto alla direzione nella verifica dell’avanzamento delle attività;
- collaborazione con il team commerciale per garantire continuità, precisione e qualità del servizio;
- gestione e archiviazione della documentazione amministrativa;
- verifica e organizzazione di fatture, documenti e scadenze;
- rapporti operativi con commercialista, consulenti e fornitori;
- supporto nella gestione dei pagamenti e nel controllo della documentazione contabile;
- supporto nelle attività di prima nota e nelle procedure amministrative interne.
Cerchiamo una professionista con:
- diploma di scuola secondaria superiore;
- laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico, linguistico o gestionale, considerata titolo preferenziale;
- precedente esperienza nel settore immobiliare o in contesti professionali strutturati e caratterizzati da elevati standard di servizio;
- ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- eccellenti capacità organizzative;
- buona padronanza degli strumenti informatici;
- buona conoscenza delle principali attività amministrative e contabili di base;
- capacità di gestire documentazione, scadenze, fatture e rapporti con consulenti esterni;
- capacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo ordine e precisione;
- autonomia operativa;
- capacità di individuare priorità e anticipare esigenze;
- forte orientamento alla soluzione dei problemi;
- spiccate attitudini comunicative e relazionali;
- capacità di esprimersi con chiarezza, proprietà di linguaggio e professionalità, sia telefonicamente sia di persona;
- naturale predisposizione al rapporto con clienti, proprietari e professionisti;
- capacità di gestire interlocutori differenti mantenendo cortesia, sicurezza e autorevolezza;
- ottima capacità di ascolto e comprensione delle esigenze del cliente;
- riservatezza, affidabilità e forte senso di responsabilità;
- cura della propria immagine professionale e modalità relazionali coerenti con una clientela di alto profilo.
Non cerchiamo una semplice figura di segreteria
Il ruolo richiede una persona capace di andare oltre la mera esecuzione delle attività assegnate.
Desideriamo inserire una professionista che sappia comprendere il funzionamento complessivo dell’agenzia, individuare le priorità, assumersi responsabilità e diventare progressivamente un riferimento organizzativo per l’intero team.
La capacità di prendere iniziativa, proporre soluzioni e mantenere un elevato standard qualitativo anche nei momenti di maggiore intensità operativa rappresenta un elemento fondamentale.
Cerchiamo quindi una persona che desideri partecipare attivamente alla vita dell’agenzia, contribuendo non soltanto all’organizzazione delle attività, ma anche alla qualità delle relazioni con clienti, proprietari e professionisti e al corretto funzionamento amministrativo della struttura.
Formazione e percorso di crescita
L’inserimento prevede un percorso strutturato di formazione interna e affiancamento, finalizzato alla conoscenza approfondita dei processi aziendali, degli strumenti gestionali e delle modalità operative dell’agenzia.
La formazione riguarderà, tra gli altri aspetti:
- utilizzo del CRM e degli strumenti aziendali;
- organizzazione e coordinamento delle attività commerciali;
- gestione delle richieste di clienti italiani e internazionali;
- procedure e documentazione immobiliare;
- gestione e presentazione degli immobili;
- comunicazione professionale con proprietari, clienti e professionisti;
- organizzazione delle priorità e delle attività del team;
- procedure amministrative interne e gestione delle principali scadenze.
Il percorso professionale sarà costruito valorizzando le capacità dimostrate, l’iniziativa personale, la qualità del lavoro e la disponibilità ad assumere progressivamente maggiori responsabilità.
Contratto, orario e trattamento economico
Offriamo un contratto di lavoro a tempo indeterminato, con inserimento full time presso la sede di Milano.
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 9:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 19:00.
La posizione prevede una RAL di €30\.000 annui.
Il trattamento economico potrà essere oggetto di revisione nel tempo in funzione dell’autonomia raggiunta, delle responsabilità assunte e del contributo apportato alla struttura.
Potrà inoltre essere prevista una componente variabile legata al raggiungimento di obiettivi individuali e aziendali.
L’inserimento è pensato con una prospettiva di continuità e di crescita professionale nel medio\-lungo periodo.
Il contesto professionale
Morabito Immobiliare opera nella consulenza e nell’intermediazione immobiliare con particolare attenzione al segmento residenziale di pregio e a una clientela italiana e internazionale.
La persona selezionata entrerà quotidianamente in contatto con proprietari, clienti, investitori, consulenti e professionisti, contribuendo direttamente alla qualità del servizio, all’immagine dell’agenzia e alla corretta organizzazione amministrativa della struttura.
Per questo motivo riteniamo fondamentali non soltanto le competenze organizzative, ma anche la qualità della comunicazione, la capacità di ascolto, la presenza professionale, l’attenzione alla relazione con il cliente e la precisione nella gestione amministrativa.
Sede di lavoro: Milano
Tipologia di contratto: Tempo indeterminato
Impiego: Full time
Orario: lunedì–venerdì, 9:30–12:30 / 14:00–19:00
Retribuzione: RAL €30\.000 annui
La selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi nel rispetto della normativa vigente.
Per candidarsi è richiesto l’invio di un curriculum vitae aggiornato, preferibilmente accompagnato da una breve presentazione personale.
Retribuzione: €25\.000,00 \- €30\.000,00 all'anno
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Laurea triennale (Preferenziale)
- Inglese (Preferenziale)
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