Coordinateur·trice Opérations & Facilities

MISSIONS

Le/la coordinateur / coordinatrice Opérationnel.le \& Office / Facility Manager a pour mission de coordonner les opérations des projets du département technique et production ainsi que de gérer les facility et l’office management de TEMPORA. De manière plus précise il/elle :

*Gère le suivi de la Maintenance des parcours réalisés par Tempora ou sous contrat;*

• Effectue la coordination administrative et l’encadrement des activités du pôle maintenance;


• Organise et assure l'adhérence des plannings d’interventions des équipes internes et des prestataires externes.


• Gère les contacts avec les clients dans le cadre des interventions de maintenance;


• Assure le suivi de facturation et des coûts liés aux prestations de maintenance;


• Rédige les rapports de maintenance;

• Assiste à la préparation, la gestion et le suivi administratif des commandes d'achats (matériel et prestations) pour les auto\-productions et les projets clients ;


• Assure le relais opérationnel et le suivi quotidien des équipes internes de production en veillant au respect du planning général ;


• Coordonne les interventions de l'équipe de l'atelier et des prestataires externes, de la planification à la réalisation sur le terrain ;


• Participe à la mise à jour des plannings de production ;


• Centralise les besoins en matériel et moyens industriels, et assure le suivi de la gestion des stocks en collaboration avec les achats.

• Suit les demandes d’outils et de moyens industriels du département production;


• Assure les maintenances et les contrôles des moyens industriels;

• Assure la gestion courante et le bon fonctionnement des bureaux (services généraux, fournitures, accueil) ;


• Organise les événements internes et répond aux demandes spécifiques de la direction des projets


• Coordonne les prestataires de services liés aux bâtiments (nettoyage, maintenance bâtiment, sécurité) ;


• Garantit un environnement de travail sécurisé et ergonomique pour l'ensemble des collaborateurs ;


• Gère les contrats d'entretien et les relations avec les fournisseurs de services liés aux locaux ;


• Optimise l'espace de travail et anticipe les besoins en aménagement.

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Brussels: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

• Merci d'envoyer vos candidature uniquement ici : https://tempora.odoo.com/jobs/coordinateur\-trice\-operations\-facilities\-62?utm*campaign\=Job\+Campaign\&utm*medium\=Website\&utm\_source\=Indeed

• Néerlandais (Optionnel)


• Anglais (Optionnel)

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