Coördinator Bedrijfsvoering Mediastudies
- + Faculteit der Geesteswetenschappen
+ 32 uur
- + 15317
+ Sluit op
06\-08\-2026
Vind je het leuk om als spil in de bedrijfsvoeringsprocessen op te treden als coördinator bedrijfsvoering en er voor zorgen dat deze processen efficiënt en effectief zijn ingericht en verlopen?
En voel je je thuis in een internationale, inclusieve en diverse werkomgeving, dan is deze functie iets voor jou.
Coördinator Bedrijfsvoering Mediastudies
--------------------------------------------
- + Faculteit der Geesteswetenschappen
+ HBO
+ €3\.708 \- €5\.057
+ 32 uur
+ Sluit op
06\-08\-2026
Coördinator Bedrijfsvoering Mediastudies
============================================
- + Faculteit der Geesteswetenschappen
+ 32 uur
- + 15317
+ Sluit op
06\-08\-2026
Vind je het leuk om als spil in de bedrijfsvoeringsprocessen op te treden als coördinator bedrijfsvoering en er voor zorgen dat deze processen efficiënt en effectief zijn ingericht en verlopen?
En voel je je thuis in een internationale, inclusieve en diverse werkomgeving, dan is deze functie iets voor jou.
Coördinator Bedrijfsvoering Mediastudies
--------------------------------------------
- + Faculteit der Geesteswetenschappen
+ HBO
+ €3\.708 \- €5\.057
+ 32 uur
+ Sluit op
06\-08\-2026
Een goed salaris
Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.
Lees meer
232 vakantie\-uren
Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie\-uren.
Lees meer
Financiële regelingen
Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.
Lees meer
Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei
De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA\-colleges.
Lees meer
Flexibiliteit
Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.
Een goed salaris
Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.
Lees meer
232 vakantie\-uren
Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie\-uren.
Lees meer
Financiële regelingen
Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.
Lees meer
Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei
De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA\-colleges.
Lees meer
Flexibiliteit
Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.
Een goed salaris
Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.
Lees meer
232 vakantie\-uren
Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie\-uren.
Lees meer
Financiële regelingen
Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.
Lees meer
Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei
De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA\-colleges.
Lees meer
Flexibiliteit
Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.
Werken bij de UvA
Kom bij ons werken!
-----------------------
Als coördinator bedrijfsvoering werk je nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines en achtergronden, draag je bij aan een professionele en goed georganiseerde ondersteuning van de afdeling Mediastudies. De hoofdtaken zijn: personeelsmanagement, financieel management, overige bedrijfsvoering gebieden (ICT en huisvesting). De coördinator bedrijfsvoering verricht werkzaamheden binnen deze hoofdtaken met grote mate van zelfstandigheid onder eindverantwoordelijkheid van het hoofd bedrijfsvoering Mediastudies.
Alles over deze vacature
Dit ga je doen
------------------
- Samen met de andere coördinator bedrijfsvoering ben je eerste aanspreekpunt voor de wetenschappers bij de afdeling Mediastudies voor vragen over personeel (o.a. contract en salaris), financiën, ICT en huisvesting, of andere randvoorwaarden;
- Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen ten aanzien van bedrijfsvoeringprocessen;
- Je ondersteunt de 6 teams van de afdeling bij werving\- en selectieprocedures voor wetenschappelijke personeel en zorgt voor (digitale) personeelsaanmeldingen en \-mutaties;
- Je controleert af\- en bijschrijvingen op de budgetten van de afdeling en geeft instructies over financiën aan het wetenschappelijk staf; je stelt financiële overzichten op voor het bestuur van de afdeling.
- Je bent aanspreekpunt voor facilitaire zaken en coördineert in samenwerking met het secretariaat de inrichting van de werkplekken;
- Je hebt ervaring als ploegleider BHV of je bent bereid dit te worden.
-------------------------
- Minimaal hbo werk\- en denkniveau in een relevant vakgebied;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als coördinator bedrijfsvoering, of met de gevraagde werkzaamheden;
- Ervaring met personeels\- en financiële systemen (SAP);
- Een goed ontwikkelde rekenvaardigheid en nauwkeurigheid in werken;
- Algehele kennis van ICT en het Microsoft pakket;
- Zelfstandig en proactief kunnen werken én goed samenwerken in teamverband;
- Plannings\- en organisatievermogen;
- Stressbestendig en relativeringsvermogen;
- Goed in het prioriteren en tijd bewaken;
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Werkervaring in een academische omgeving is een pré;
- Je levert een actieve bijdrage aan het facultair overleg hoofden en coördinatoren bedrijfsvoering (HABO).
---------------------
- Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
- Een enthousiast en warm team, dat openstaat voor nieuwe collega’s;
- Een coachende leidinggevende;
- Maandelijkse taart/borrel momenten en twee keer per jaar een personeelsfeest;
- De mogelijkheid om na afloop van de inwerkperiode, één dag per week vanuit huis te werken;
- Een inspirerende internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
Alles over deze vacature
Dit ga je doen
------------------
- Samen met de andere coördinator bedrijfsvoering ben je eerste aanspreekpunt voor de wetenschappers bij de afdeling Mediastudies voor vragen over personeel (o.a. contract en salaris), financiën, ICT en huisvesting, of andere randvoorwaarden;
- Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen ten aanzien van bedrijfsvoeringprocessen;
- Je ondersteunt de 6 teams van de afdeling bij werving\- en selectieprocedures voor wetenschappelijke personeel en zorgt voor (digitale) personeelsaanmeldingen en \-mutaties;
- Je controleert af\- en bijschrijvingen op de budgetten van de afdeling en geeft instructies over financiën aan het wetenschappelijk staf; je stelt financiële overzichten op voor het bestuur van de afdeling.
- Je bent aanspreekpunt voor facilitaire zaken en coördineert in samenwerking met het secretariaat de inrichting van de werkplekken;
- Je hebt ervaring als ploegleider BHV of je bent bereid dit te worden.
-------------------------
- Minimaal hbo werk\- en denkniveau in een relevant vakgebied;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als coördinator bedrijfsvoering, of met de gevraagde werkzaamheden;
- Ervaring met personeels\- en financiële systemen (SAP);
- Een goed ontwikkelde rekenvaardigheid en nauwkeurigheid in werken;
- Algehele kennis van ICT en het Microsoft pakket;
- Zelfstandig en proactief kunnen werken én goed samenwerken in teamverband;
- Plannings\- en organisatievermogen;
- Stressbestendig en relativeringsvermogen;
- Goed in het prioriteren en tijd bewaken;
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Werkervaring in een academische omgeving is een pré;
- Je levert een actieve bijdrage aan het facultair overleg hoofden en coördinatoren bedrijfsvoering (HABO).
---------------------
- Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
- Een enthousiast en warm team, dat openstaat voor nieuwe collega’s;
- Een coachende leidinggevende;
- Maandelijkse taart/borrel momenten en twee keer per jaar een personeelsfeest;
- De mogelijkheid om na afloop van de inwerkperiode, één dag per week vanuit huis te werken;
- Een inspirerende internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗