Controller Real Estate & Facility Management (m/w/d)

68165, Mannheim, Deutschland
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Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know\-how und einem ganzheitlichen System\- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E\-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12\.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie erwartet:

1\. Daten\-, Kosten\- \& Vertragsmanagement

• Systematische Erfassung und Strukturierung sämtlicher Kosten des Gebäudebetriebs (u. a. Mieten, Nebenkosten, Facility Services, Bürooperationen) in SAP (S/4HANA) und Excel


• Aufbau einer einheitlichen und vergleichbaren Datenbasis (SAP, Excel, iVision, Power BI)

Detaillierte Aufbereitung der Kosten entlang der Struktur Standort Gebäude Kostenart Vertrag* Leistung

• Konsolidierung von Daten aus SAP (FI/CO, MM, RE\-FX) und Transparenz über Vertragsursachen von Kosten


• Identifikation und Bereinigung von Datenlücken sowie Zuordnungsfehlern (z. B. zu Kostenstellen oder Verträgen)


• Sicherstellung einer konsistenten, nachvollziehbaren Datenlogik über alle Standorte

2\. Financial \& Performance Management

• Unterstützung der Budgetplanung und Forecasts (Schwerpunkt OPEX, ergänzt durch CAPEX)


• Erstellung von Soll\-Ist\- und Forecast\-Vergleichen nach Standort und Kostenart


• Analyse von Kostenentwicklungen sowie Identifikation von Treibern und Auffälligkeiten


• Entwicklung zentraler KPIs, z. B.:

+ Kosten pro Arbeitsplatz (€/Arbeitsplatz)
+ Kosten pro m²
+ Standort\-Benchmarks

• Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen für Management und interne Verrechnungssysteme


• Ableitung und strukturierte Darstellung von Einsparpotenzialen

3\. ESG\-Datenmanagement \& Nachhaltigkeitsreporting

• Erfassung und Strukturierung von Verbrauchsdaten (z. B. Strom, Wärme) je Standort


• Verknüpfung von Verbrauchs\- und Kostendaten (z. B. €/kWh)


• Bereitstellung relevanter Daten für ESG\- und Nachhaltigkeitsberichte


• Identifikation von Datenlücken und Unterstützung beim Ausbau der Datenbasis

4\. Mieten, Nebenkosten \& Vertragsanalysen

• Analyse und transparente Darstellung von:

+ Mietkosten (kalt/warm)
+ Betriebs\- und Nebenkosten
+ FM\- und Dienstleisterkosten
+ Büro\-Betriebskosten

• Schwerpunkt auf Serviceverträgen:

+ Analyse von Leistungsumfang, Preisstrukturen und Abrechnungslogiken
+ Vergleich von Verträgen und Kosten über Standorte hinweg

• Bewertung von Mietverträgen (Indexierung, Laufzeiten, Umlagefähigkeit)


• Plausibilitätsprüfung von Rechnungen im Abgleich mit vertraglichen Vereinbarungen

5\. Reporting, Analysen \& Tools

• Erstellung und Weiterentwicklung von monatlichen Standardreports, Dashboards und Ad\-hoc\-Analysen


• Strukturierte Aufbereitung von Berichten in SAP und Excel


• Entwicklung skalierbarer Reporting\-Standards im Real\-Estate\-Umfeld


• Mitwirkung beim Aufbau von Power\-BI\-Lösungen (Datenstrukturen, Dashboards, Schulungen)


• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Reporting\-Standards

Was Sie mitbringen:

• Mehrjährige Erfahrung im Controlling oder in der Datenanalyse, idealerweise im Umfeld Immobilien, Facility Management oder Property ManagementSehr gute Kenntnisse in:

+ SAP (FI/CO, idealerweise RE\-FX)
+ Excel (fortgeschritten, komplexe Auswertungen)
+ Power BI

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Verknüpfung von Daten und Verträgen


• Grundverständnis für Nebenkostenlogiken und Umlagesysteme (Mieter/Vermieter)


• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten und zu visualisieren


• Begeisterung für Daten, Tools und Prozessoptimierung


• Sehr gute Englischkenntnisse (internationale Zusammenarbeit, ca. 50 %)

Sie identifizieren sich mit dieser Position und sind gespannt auf Ihre neue Herausforderung? Dann sind wir gespannt auf Sie!

Selbstverständlich werden Ihre Angaben absolut vertraulich behandelt!

Kontakt: Silke Friedrich

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting\-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber\*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote
Kontakt

Name: Silke Friedrich
Telefon: \+49 7034\-656\-12411
www.bertrandt.com/karriere

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