via indeed · 17 juin 2026 ·il y a 8 jours

COMPTABLE FOURNISSEURS (CDD)

American University of Paris
Paris
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DEPARTEMENT : Finance \& Administration

TYPE DE CONTRAT : CDD (Contrat à Durée Déterminée)

DUREE : 6 mois minimum

A POURVOIR : à partir du 1er août 2026

CATEGORIE : Technicien niveau 2

MANAGER : Responsable Comptable ou tout autre personne désignée par le Président

MISSIONS

  • Vérification et saisie des factures fournisseurs, des notes de frais. Attention toute particulière à accorder aux notes de frais et au respect de la politique interne afférente et des procédures (cultural program, avances) ainsi qu’aux différents taux de TVA à appliquer

  • Vérification des ordres de mission avant les remboursements concernant les voyages à l’étranger des salariés

  • Traitement des chèques étudiants (copie, classement)

  • Traitement des remises de chèques (remboursements avances ou fournisseurs)

  • Suivi et régularisation des avances au personnel, incluant les relances

  • Suivi et régularisation des acomptes fournisseurs, incluant les relances

  • Suivi et régularisation des comptes dits spéciaux (Amazon)

  • Réponses aux demandes des fournisseurs (confirmation de règlements, informations sur le traitement des factures)

  • Analyse suivi et vérification des comptes fournisseurs, des comptes d’avances et d’acomptes

  • Création et saisie des comptes fournisseurs

  • Préparation des déclarations trimestrielles et annuelles à la Maison des Artistes et les autres caisses

  • Préparation de la déclaration annuelle des honoraires

  • En fin d’exercice, justifier certains comptes avec les copies de factures

  • Fournir les informations, les éditions, les copies demandées par le supérieur, la Direction et/ou les auditeurs

  • Participation aux projets transverses de l’Université et du service

  • Classement et archivage

  • Autres tâches appropriées demandées par le superviseur selon les besoins du service.

QUALIFICATIONS

➢ Minimum Bac\+2 en comptabilité

➢ 3 à 5 ans d’expérience en tant que comptable

➢ Connaissance du Pack Office

➢ Bon niveau d’anglais

Pour postuler : merci d’adresser une lettre de motivation et votre CV à l'adresse recruitment.hr \[at] aup.edu (recruitment\[dot]hr\[at]aup\[dot]edu) en indiquant l'objet suivant dans l'e\-mail : « Prénom et nom – Comptable Fournisseur (CDD) ».

Tous les candidats doivent disposer d'un titre de séjour ou d'un permis de travail valable pour occuper un poste en France.

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Questions fréquentes

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