Assistant RH — H/F
Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS
Paris
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Le gestionnaire paie et administration du personnel intègrera une équipe de quatre personnes (une référente paie, une adjointe RH, une responsable RH)
Rattachée à la responsable RH, il sera chargé notamment :
- De l’administration du personnel : élaboration des contrats de travail, déclarations préalables à l’embauche, tenue et suivi des dossiers du personnel (suivi de la validité des titres de séjour, suivi des justificatifs de dispense d’adhésion à la mutuelle, etc.), élaboration des documents de fin de contrat, mise à jour du registre unique du personnel, organisation et suivi des rendez\-vous à la médecine du travail, suivi des congés payés, gestion et suivi des absences maladie, des indemnités journalières de la sécurité sociale et accidents de travail, de la prévoyance s’assurer de la conformité des diplômes, création des dossiers dans notre GED, suivi des attestations RQTH, effectuer les attestations employeur, etc.
- De tâches administratives classiques : « élaboration de courriers divers simples (via modèles à compléter), mise en forme de documents, commandes de fournitures pour le siège et le service informatique, inscription des salariés du siège au restaurant d’entreprise, distribution du courrier du siège
- De tâches administratives liées aux outils informatiques de paie et GTA, création des nouveaux salariés dans CEGI Paie Next et mise à jour dans OCTIME (logiciel GTA)
- De tâches administratives liées à la formation professionnelle : gestion des demandes de prise en charge et demandes de remboursement des dossiers formation
Rattachée à la responsable RH, il sera chargé notamment :
- De l’administration du personnel : élaboration des contrats de travail, déclarations préalables à l’embauche, tenue et suivi des dossiers du personnel (suivi de la validité des titres de séjour, suivi des justificatifs de dispense d’adhésion à la mutuelle, etc.), élaboration des documents de fin de contrat, mise à jour du registre unique du personnel, organisation et suivi des rendez\-vous à la médecine du travail, suivi des congés payés, gestion et suivi des absences maladie, des indemnités journalières de la sécurité sociale et accidents de travail, de la prévoyance s’assurer de la conformité des diplômes, création des dossiers dans notre GED, suivi des attestations RQTH, effectuer les attestations employeur, etc.
- De tâches administratives classiques : « élaboration de courriers divers simples (via modèles à compléter), mise en forme de documents, commandes de fournitures pour le siège et le service informatique, inscription des salariés du siège au restaurant d’entreprise, distribution du courrier du siège
- De tâches administratives liées aux outils informatiques de paie et GTA, création des nouveaux salariés dans CEGI Paie Next et mise à jour dans OCTIME (logiciel GTA)
- De tâches administratives liées à la formation professionnelle : gestion des demandes de prise en charge et demandes de remboursement des dossiers formation
L’Association Notre\-Dame de Bon Secours reconnue d’utilité publique, perpétue des valeurs humanistes fortes autour de l’écoute, de l’accueil et du « prendre soin ».
Véritable village médico\-social ouvert sur l’extérieur, le site NDBS est devenu une référence dans l’accueil et l’hébergement de personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer et affections apparentées.
Ce site attractif et verdoyant en plein cœur de Paris gère 6 établissements et services sur le même site à Paris 14ème et accueille différents types de publics : personnes âgées, personnes en situation de handicap, etc., permettant des perspectives d’évolution au sein de l’association.
L’association recrute pour son siège un assistant RH (H/F).
Bac\+ 2 assistant RH ou équivalent
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif
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