Comptable clients H/F

Acteur reconnu dans la prestation technique pour le cinéma, la télévision, l’événementiel et la publicité, TRANSPA recherche un(e) Comptable Clients pour rejoindre son service Administration \& Finances.

Rattaché(e) à la Responsable Poste Clients \& Factor, vous prenez en charge la gestion comptable et administrative des opérations liées aux comptes clients. Vous veillerez à la bonne émission et à l'enregistrement des factures, au suivi des règlements, au rapprochement des comptes et à la fiabilité des données comptables.

Vous contribuerez à la maîtrise des encaissements, à la réduction des retards de paiement et à la qualité du suivi de la trésorerie de l'entreprise.

Vos principales missions seront :

1\. Gestion de la facturation clients

\- Établir, enregistrer et contrôler les factures clients conformément aux conditions contractuelles et commerciales.
\- Vérifier la conformité des factures : tarifs, quantités, prestations, TVA, références et coordonnées de facturation.
\- Traiter les avoirs, annulations et éventuelles refacturations.
\- Assurer le suivi des factures récurrentes et des opérations de facturation périodique.
\- Répondre aux demandes des clients concernant leurs factures.

2\. Suivi des comptes clients

\- Enregistrer les règlements clients dans le logiciel comptable.
\- Effectuer le lettrage et le rapprochement des comptes clients.
\- Identifier les écarts, les impayés et les anomalies de règlement.
\- Analyser les soldes débiteurs et créditeurs.
\- Assurer la mise à jour des comptes et des données clients.
\- Participer à la justification des comptes de tiers.

3\. Relance et recouvrement

\- Suivre les échéances de paiement et l’état des créances clients.
\- Effectuer les relances par courriel et par téléphone.
\- Identifier les causes des retards de paiement et assurer leur traitement avec les services concernés.
\- Transmettre les dossiers litigieux ou les créances présentant un risque au Responsable Poste Clients \& Factor ou à la Direction.
\- Participer au suivi des procédures de recouvrement amiable et, le cas échéant, contentieux.

4\. Travaux comptables et clôtures

\- Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
\- Préparer les états de suivi des créances et des encaissements.
\- Contribuer à la justification des comptes clients.
\- Participer à l’identification des créances douteuses et à la préparation des éléments nécessaires aux provisions.
\- Préparer les éléments demandés par l’expert\-comptable, les commissaires aux comptes ou de la Responsable Administrative \& Financière.
\- Respecter les procédures internes et les règles comptables applicables.

5\. Coordination et reporting

\- Collaborer avec les équipes commerciales, ADV, facturation, trésorerie et comptabilité générale.
\- Signaler les anomalies de facturation, les litiges et les difficultés d’encaissement.
\- Élaborer des tableaux de bord de suivi des créances et des règlements.
\- Communiquer régulièrement les informations relatives aux encours clients et aux impayés.
\- Participer à l’amélioration des procédures de gestion des comptes clients.

6\. Suivi du factor

\- Assurer la cession des créances conformément aux procédures du factor.

\- Contrôler les comptes factor et réaliser les rapprochements nécessaires.

7\. Analyse et reporting

\- Élaborer les tableaux de bord relatifs aux encours clients, impayés, DSO et balance âgée.

\- Identifier les situations à risque et alerter sur les créances nécessitant une action prioritaire.

Profil recherché

De formation Bac à Bac\+2 en comptabilité, gestion ou finance, vous disposez d’une première expérience en comptabilité clients, comptabilité auxiliaires.

Vous maîtrisez :

• L'usage d'un logiciel comptable et d'outils bureautique ;


• Relations régulières avec les clients, les équipes internes et les partenaires comptables ;


• Respect des échéances comptables et des périodes de clôture.


• Le lettrage et les rapprochements de comptes ;


• Suite Microsoft 365 (Excel, Outlook, etc..)

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre fiabilité et votre réactivité. Vous savez gérer les priorités, travailler avec un volume important de factures et respecter les délais et procédures.

Ce que nous recherchons

Nous recherchons une personne autonome, méthodique et dotée d’un bon esprit d’analyse, capable d’identifier les anomalies et d’alerter sa hiérarchie lorsque nécessaire. Le sens du service, l’esprit d’équipe et la confidentialité sont également essentiels pour ce poste.

Rémunération : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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