Comptable administratif

Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 4 mois du 1er décembre 2026 à fin mars 2027, nous cherchons notre prochain(e) comptable administratif(ve).

MISSIONS

Nous cherchons notre prochain(e) assistant(e) administratif(ve) qui assurera l’exécution des tâches administratives quotidiennes des magasins de son périmètre.

• Assurer la gestion administrative des magasins de son périmètre dans le respect de la politique commerciale et dans le souci d’une optimisation du service clientèle ;


• Participer à l’entretien du magasin de rattachement et à son bon fonctionnement (contribuer à maintenir le magasin propre et éventuelle participation aux inventaires).


• Suivi des impayés tiers payants de plus de 45 jours à 90 jours ;


• Relance des mutuelles pour chaque dossier ayant un retard de paiement (par téléphone, par courrier, par email) ;


• Télétransmission à la CPAM des dossiers rejetés ou refusés ;


• Analyse des retards tiers payant (support suivis ENE du CDG) ;


• Relance auprès des magasins pour les cochages des dossiers à \+25j en cas de retard


• Demande de contentieux pour les tiers payants et envoi des dossiers au service comptabilité


• Aide pour faire la demande de lettre d’indu concernant les mutuelles pour remboursement ;


• Formation des nouveaux collaborateurs pour les tiers payants ;


• Gestion et suivi des ENE pour les magasins fermés ou cédés ;


• Gestion et pointage des tiers payant et RAE lors de la cession d’un magasin.


• Apport ponctuel en magasin (cas exceptionnel) : la demande doit être faite auprès du délégué pour validation par la Direction Comptable :

\_Intervention à la demande si trop de retard dans les paiements tiers payants ;

\_Pour certains magasins lettrage des paiements tiers payants avec les rubys

• Savoir\-être : Écoute, disponibilité, amabilité, sens du service. Il est autonome, responsable et sait s’adapter à son environnement.


• Compétences techniques : connaissances de gestion, connaissances du produit (montures, verres, contactologie…), idéalement une connaissance de Cosium

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