Chef magasinier H/F

CHEF MAGASINIER

POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE

Le Chef magasinier exerce ses fonctions sous l’autorité du Directeur financier.

MISSION

Assurer la gestion globale, sécurisée et optimisée des flux logistiques du groupement, garantir la disponibilité, la traçabilité et la fiabilité des stocks, piloter les achats courants dans le respect des règles de la commande publique, et assurer la gestion des moyens généraux (véhicules, équipements, accès).

Le poste contribue au pilotage économique, logistique et analytique des activités des établissements, dans une logique d’optimisation des ressources, de maîtrise des coûts et de sécurisation des opérations.

CONTEXTE D’EXERCICE

Le poste s’inscrit dans le cadre d’un Groupement de Coopération Sociale et Médico\-Sociale (GCSMS) regroupant trois établissements :

• ESAT Marsoulan (Montreuil)


• IME Jean\-Marc Itard (Le Blanc\-Mesnil)


• EMP (Livry\-Gargan)

Le magasin central, situé à Montreuil, constitue une plateforme logistique assurant l’approvisionnement et la gestion des flux pour l’ensemble des établissements.

Le périmètre couvre :

• les approvisionnements et consommables des établissements,


• les matières confiées par les clients,


• les immobilisations,


• les flux analytiques par activité,


• ainsi que la gestion de certains moyens généraux.

Le poste implique le respect strict des règles de sécurité, notamment en matière de manutention et de circulation des biens.

ACTIVITÉS

1\. Organisation et gestion du magasin

• Organiser, planifier et superviser l’ensemble des activités logistiques


• Harmoniser les pratiques entre les établissements


• Faire respecter les procédures internes


• Garantir la traçabilité physique, administrative et informatique des flux


• Assurer la conformité des opérations aux exigences réglementaires

2\. Gestion des stocks et des flux

• Gérer les stocks de fournitures, consommables et matières


• Enregistrer et suivre les mouvements de stocks


• Analyser les écarts et fiabiliser les données


• Optimiser le stockage et la rotation des produits (FIFO)


• Réaliser et piloter les inventaires

3\. Suivi analytique et gestion des consommations

• Suivre les commandes par activité, pôle et établissement


• Affecter les imputations analytiques


• Ventiler les charges au réel en fonction des consommations


• Assurer la cohérence entre commandes, livraisons et affectations


• Contribuer à l’analyse des coûts en lien avec le service financier

4\. Gestion des matières confiées par les clients

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les marchandises clients


• Assurer leur stockage sécurisé et distinct


• Approvisionner les ateliers en fonction des besoins


• Garantir la traçabilité des flux


• Organiser les enlèvements de produits finis

5\. Réception, manutention et distribution

• Contrôler la conformité des livraisons


• Organiser la distribution interne vers les services, ateliers et établissements


• Réaliser les opérations de manutention dans le respect des règles de sécurité


• Utiliser les équipements adaptés (chariots, gerbeurs, transpalettes)

6\. Gestion des immobilisations

• Assurer le suivi administratif et physique des immobilisations


• Enregistrer les entrées et sorties


• Tenir à jour les inventaires réglementaires


• Participer aux opérations d’inventaire

7\. Gestion des achats et de la commande publique

• Recenser et formaliser les besoins des établissements


• Consulter les fournisseurs et établir les demandes de devis


• Mettre en concurrence les prestataires dans le respect des règles applicables


• Analyser les offres (coût, qualité, délais, conditions)


• Proposer des choix d’achat argumentés


• Assurer l’exécution des marchés : commandes, suivi des livraisons, contrôle de conformité


• Veiller au respect des engagements contractuels


• Contribuer à l’optimisation des achats

8\. Gestion du parc de véhicules

• Assurer le suivi administratif (assurances, contrôles techniques, documents réglementaires)


• Planifier et suivre l’entretien, la maintenance et les réparations


• Solliciter et analyser les devis auprès des prestataires


• Suivre l’état du parc et les consommations


• Garantir la sécurité et la disponibilité des véhicules

9\. Gestion du parc informatique et téléphonie

• Gérer l’attribution et la restitution des équipements


• Formaliser les remises et restitutions (documents de suivi)


• Tenir à jour l’inventaire du parc


• Assurer le suivi des incidents et des interventions techniques


• Garantir la traçabilité et le bon usage des équipements

10\. Gestion des accès, badges et parking

• Assurer la gestion, l’attribution et le suivi des badges d’accès


• Garantir la traçabilité des remises et restitutions (tenue de registres et documents de suivi)


• Veiller au bon état général des infrastructures et des espaces de stationnement dédiés à l’établissement


• Veiller au respect des règles de sécurité et des conditions de stationnement de nos véhicules


• Alerter en cas de dysfonctionnement ou de non\-conformité

11\. Encadrement et accompagnement des travailleurs

• Encadrer et organiser l’activité des travailleurs affectés au magasin


• Adapter les tâches aux capacités des personnes


• Transmettre les consignes et assurer le suivi


• Veiller au respect des règles de sécurité


• Participer à l’accompagnement professionnel et éducatif

12\. Suivi, outils et amélioration continue

• Utiliser et fiabiliser les outils métiers (gestion des stocks, immobilisations)


• Assurer la cohérence entre données physiques et informatiques


• Produire des tableaux de bord (stocks, stock d’alertes, consommations, coûts)


• Participer au contrôle interne


• Proposer et mettre en œuvre des actions d’amélioration

COMPÉTENCES REQUISES

Techniques

• Maîtrise de la gestion des stocks et des flux logistiques


• Connaissance du suivi analytique et de la ventilation des charges


• Connaissance des achats et de la mise en concurrence


• Notions de commande publique


• Gestion de parc (véhicules, équipements)

Informatique

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)


• Utilisation de logiciels métiers (stocks, immobilisations)


• Rigueur dans la gestion documentaire

Organisationnelles et managériales

• Organisation et planification


• Encadrement d’équipe


• Capacité d’analyse et de pilotage


• Sens de l’optimisation et de la gestion des priorités

Relationnelles

• Travail en transversal


• Interface avec fournisseurs, services et établissements


• Capacité à rendre compte et alerter


• Sens du service et pédagogie

QUALITÉS REQUISES

• Rigueur et sens de l’organisation


• Autonomie et sens des responsabilités


• Leadership opérationnel


• Réactivité et adaptabilité


• Esprit d’initiative

Spécifiques secteur public

• Probité et intégrité


• Discrétion professionnelle


• Respect du devoir de réserve


• Sens du service public


• Neutralité et équité


• Respect du cadre réglementaire


• Loyauté institutionnelle

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation logistique (BEP / Bac professionnel minimum)


• Expérience en logistique avec encadrement souhaitée


• Expérience en achats ou moyens généraux appréciée


• Connaissance du secteur médico\-social appréciée

HABILITATIONS ET EXIGENCES

• CACES obligatoire


• Aptitude à la conduite d’engins de manutention


• Respect strict des règles de sécurité


• Port des équipements de protection individuelle

Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• Restaurant d'entreprise


• RTT

Lieu du poste : En présentiel

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