CHEF D'EQUIPE ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F

Réau CDI LOGISTEO 34–37 k € brut/an

Les missions du poste

Le responsable de l’administration d’exploitation a pour rôle de piloter l’organisation des rendez\-vous de livraison et d’enlèvement, y compris l’accueil des chauffeurs, de garantir la gestion documentaire des flux entrants et sortants et celle des consommables du site.

Dans ce cadre, ses principales missions sont les suivantes :

• Organisation de l’activité


• Faire respecter les process en vigueur (règlement intérieur, règles de sécurité et de vie)


• Superviser la planification des rendez\-vous de livraison et d’enlèvement


• Organiser le lancement des dossiers d’arrivage en lien avec les flux physiques


• Veiller à la bonne intégration des flux informatiques dans le WMS et l’ERP


• Assurer la bonne gestion des dossiers de réception et d’expédition


• Organiser le traitement des fiches anomalies et l’analyse des écarts de facturation


• Suivre les indicateurs de performance du service et l’alimentation des tableaux de bord associés


• Collaborer avec le service approvisionnement et comptabilité pour la gestion des flux amont


• Piloter une gestion de stock des consommables adaptée aux besoins de l’activité


• Optimiser le budget des consommables


• Assurer la continuité d’activité entre les différents horaires d’équipe


• Adapter les moyens humains et matériels pour qu’ils soient en adéquation avec les besoins de l’activité


• Assurer la gestion des effectifs, notamment lors des congés, formations, maladie, etc…


• Management


• Communiquer auprès de son équipe


• Contrôler la bonne exécution des missions confiées aux collaborateurs


• Mener les entretiens annuels pour évaluer le collaborateur et lui fixer des objectifs


• Développer les compétences des collaborateurs pour renforcer la polyvalence avec l’aide du service Formation


• Gérer les conflits et traiter les dysfonctionnements, y compris par des sanctions disciplinaires


• Responsabiliser les collaborateurs en délégant certaines tâches, notamment à l’adjoint en cas d’absence


• Participer au recrutement des membres de son équipe (permanents et intérimaires)

Voir plus

Le profil recherché

Savoir :

Connaissance des process en vigueur et des règles de sécurité à faire appliquer

Connaissance de la chaîne logistique dans son ensemble

Connaissance de base en réglementation RH

Connaissance de l’organisation interne et des interlocuteurs à contacter selon les besoins

Savoir\-faire :

Dimensionner l’effectif et planifier l’activité en fonction de la charge de travail

Maîtriser le pack office à un niveau intermédiaire

Négocier les tarifs avec les fournisseurs de consommables

Prospecter pour trouver des nouveaux partenaires

Maîtriser le (ou les) logiciel(s) pour le (ou les) module(s) relatif(s) à son activité

Maîtriser ADP pour la gestion des heures et des congés

Tenir les tableaux de bord quotidiens

Suivre les indicateurs de performance

Savoir\-être :

Être exemplaire en matière de ponctualité, de politesse et de respect

Être rigoureux et organisé

Avoir un bon relationnel et le sens du collectif, être un bon communicant

Être adaptable et capable de réagir en fonction des contraintes et des imprévus

Rester objectif et impartial

Être à l’écoute et bienveillant tout en maintenant le niveau d’exigence requis

Faire preuve de courage managérial et d’assertivité.

Il a une bonne capacité d’analyse afin d’être force de proposition dans une démarche d’amélioration continue au sein de son périmètre.

Voir plus

Qui sommes\-nous ?

Le Groupe PHE est un leader de la distribution indépendante de pièces détachées pour Véhicules Légers et Poids Lourds en Europe de l’Ouest.

PHE est présent en France, (Autodistribution, AD Poids Lourds, ACR Group, Cora Automobile, Oscaro, IDGARAGES.COM), en Belgique, aux Pays\-Bas, au Luxembourg, en Italie, en Espagne et en Irlande et rassemble 10 000 collaborateurs.

En France, le Groupe intervient sur le marché BtoB auprès des professionnels de la réparation (carrossiers, garages), et sur le marché BtoC avec Oscaro, le leader français de la vente en ligne auprès des particuliers.

Notre mission : Proposer à nos clients des solutions pour une mobilité accessible et durable.

Nous croyons à une distribution de proximité, attentive à ses clients, autant qu’à ses collaborateurs.

Nous rejoindre c’est intégrer un Groupe leader sur ses marchés, en forte croissance, offrant des perspectives d’évolution dans l’ensemble de ses filiales en France et à l’étranger.

La plateforme logistique LOGISTEO située à Réau (77\) opère sur tout le territoire français et permet un approvisionnement rapide de l’ensemble des réparateurs du marché. Elle est dédiée aux pièces liées à l’entretien courant des véhicules légers et peut stocker jusqu’à 120 000 références.

*Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à postuler et à nous faire part de vos besoins spécifiques.*

Les étapes de recrutement

1

Déposez votre candidature
2

Si votre profil correspond, le recruteur vous contacte
3

Echange avec le manager de l’équipe
4

Prêt à collaborer ensemble ?

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗