ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F

Réau CDI LOGISTEO

Les missions du poste

ROLE ET MISSIONS

Assurer la gestion administrative des réceptions et expéditions dans les délais prévus.

Assurer la gestion des consommables.

Alimenter les tableaux de suivi des KPIs de l’exploitation.

Assurer le suivi de la qualité fournisseur (fiches anomalies et écarts comptables).

DETAIL DES ACTIONS ET DES RESPONSABILITES

Assurer la gestion de la prise de RDV par Shiptify en respectant les RDV et les priorités le cas échéant.

Relancer les fournisseurs quand les BL n’ont pas été communiqué sur Shiptify ou par mail.

Alimenter le planning de RDV correspondant et Shiptify pour les tenir à jour en temps réel.

Accueillir les transporteurs et leur faire signer le document de prise de connaissance du protocole de sécurité.

Saisir les listes d’arrivage.

Veiller à l’intégration correcte des DESADV.

Créer les dossiers d’arrivage et les mettre à disposition de la réception.

Etablir la fiche anomalie en cas d’écarts constatés à la réception.

Analyser et justifier auprès de la comptabilité les écarts de facturation.

Archiver les dossiers d’arrivage.

Assurer la gestion des dossiers d’expédition et remettre aux transporteurs les bordereaux d’expédition.

Faire remonter tout problème à sa hiérarchie.

Suivre le stock de consommables pour éviter rupture de stock et surstock.

Alimenter le dashboard et les tableaux de suivi de l’activité Admin.

Avantages

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Le profil recherché

• Compréhension des modalités de suivi et de gestion de la réception et de l’expédition sur LMxt


• Maîtrise des divers documents administratifs (BL, Lettre de voiture/CMR, liste d’arrivage, Bordereau d’expédition)


• Connaissance de l’impact des processus et paramètres de réception et d’expédition


• Capacité de mise en œuvre des actions pour assurer une qualité de service impérative


• Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec les autres services


• Capacité d’adaptation en fonction des évènements, des ressources et des besoins à mettre en face


• Assurer la polyvalence nécessaire au bon fonctionnement du service


• Bonne maîtrise d’Excel


• Connaissances en anglais et espagnol souhaitées

Qui sommes\-nous ?

Le Groupe PHE est un leader de la distribution indépendante de pièces détachées pour Véhicules Légers et Poids Lourds en Europe de l’Ouest.

PHE est présent en France, (Autodistribution, AD Poids Lourds, ACR Group, Cora Automobile, Oscaro, IDGARAGES.COM), en Belgique, aux Pays\-Bas, au Luxembourg, en Italie, en Espagne et en Irlande et rassemble 10 000 collaborateurs.

En France, le Groupe intervient sur le marché BtoB auprès des professionnels de la réparation (carrossiers, garages), et sur le marché BtoC avec Oscaro, le leader français de la vente en ligne auprès des particuliers.

Notre mission : Proposer à nos clients des solutions pour une mobilité accessible et durable.

Nous croyons à une distribution de proximité, attentive à ses clients, autant qu’à ses collaborateurs.

Nous rejoindre c’est intégrer un Groupe leader sur ses marchés, en forte croissance, offrant des perspectives d’évolution dans l’ensemble de ses filiales en France et à l’étranger.

La plateforme logistique LOGISTEO située à Réau (77\) opère sur tout le territoire français et permet un approvisionnement rapide de l’ensemble des réparateurs du marché. Elle est dédiée aux pièces liées à l’entretien courant des véhicules légers et peut stocker jusqu’à 120 000 références.

*Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à postuler et à nous faire part de vos besoins spécifiques.*

Les étapes de recrutement

1

Déposez votre candidature
2

Si votre profil correspond, le recruteur vous contacte
3

Echange avec le manager de l’équipe
4

Prêt à collaborer ensemble ?

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