Chargé(e) de coordination administrative, financière et d’appui à la direction - Junior
L’ADIMEP est une association intervenant dans les domaines de la prévention en santé et du sport\-santé. Elle conduit plusieurs activités et projets en lien avec des professionnels de santé, des institutions et des partenaires publics.
Dans le cadre de l’évolution de son organisation, l’ADIMEP recherche un(e) Chargé(e) de coordination administrative, financière et d’appui à la direction.
Nous recherchons prioritairement un profil junior à potentiel, souhaitant développer progressivement ses compétences et prendre des responsabilités au sein d’une structure à taille humaine.
Poste évolutif.
Le poste est conçu en deux étapes.
Pendant une première période d’environ 15 mois, vous travaillerez à temps partiel (21h00 semaine) aux côtés de la gestionnaire actuellement en poste et de la direction.
Cette période permettra :
- de comprendre progressivement le fonctionnement de l’association ;
- d’acquérir les compétences nécessaires au poste ;
- Comprendre et documenter les processus actuellement maîtrisés par la gestionnaire en poste ;
- Prendre en charge une partie des fonctions administratives, comptables et financières ; de reprendre les activités qui resteront gérées en interne ;
- de documenter et simplifier les procédures existantes ;
- de participer à la mise en place de nouveaux outils ;
- d’accompagner l’externalisation de la comptabilité et de certaines fonctions de gestion.
- Préparer l’organisation qui devra fonctionner à l'issue de cette première période.
À l’issue de cette période, le poste a vocation à évoluer vers un temps plein, avec une fonction davantage centrée sur l’appui à la direction, le pilotage et la coordination administrative.
Le poste à terme
Les fonctions spécialisées de comptabilité et de paie seront assurées par des prestataires externes. Votre rôle sera notamment d’en assurer l’interface et le suivi pour l’ADIMEP.
Vous participerez notamment :
- au suivi administratif et financier courant de l’association ;
- au suivi des échéances, contrats, décisions et dossiers en cours ;
- à l’interface avec les cabinets externes de comptabilité, paie et gestion ;
- à la conception et au suivi de tableaux de bord ;
- à l’exploitation et à la mise en forme des données utiles au pilotage ;
- à la conception, l’amélioration des outils de suivi et de reporting ;
- à la coordination de projets et dossiers transversaux ;
- à la préparation et au suivi des appels à projets ;
- à la préparation de documents et analyses pour la direction ;
- à la formalisation et à l’amélioration des procédures internes ;
- au système de management de la qualité ISO 9001\.
Le profil que nous recherchons
Formation Bac\+2 à Bac\+3 en gestion, administration ou management :
- BUT GEA ;
- BUT GACO ;
- BTS SAM ou GPME ;
- licence Gestion ;
- licence professionnelle Management et gestion des organisations ;
- ou formation équivalente.
Une première expérience, notamment acquise en alternance ou en stage, sera appréciée mais n’est pas indispensable.
Nous attachons une importance particulière à votre potentiel, votre capacité d’apprentissage, votre organisation et votre aisance avec les outils numériques.
Vous pourriez particulièrement nous intéresser si…
Vous aimez comprendre comment fonctionne une organisation et cherchez spontanément à améliorer ses outils.
Vous êtes à l’aise avec Excel et les données chiffrées.
Les tableaux de bord, les outils BI, les ERP, l’automatisation ou plus généralement les outils numériques de gestion vous intéressent.
Vous êtes capable de rechercher une information, de la synthétiser et de la présenter clairement.
Vous savez organiser votre travail et suivre plusieurs sujets simultanément.
Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), autonome et avez envie d’apprendre.
Rémunération : 12,80€ par heure
Nombre d'heures : 21\.0 par semaine
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
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