Assistant Administration des Ventes Comptant bilingue Chinois (H/F)
Description
BAIFENBAI est un grossiste alimentaire spécialisé dans la distribution de produits asiatiques, en forte croissance, basé à Toulouse. Nous approvisionnons restaurants et épiceries partout en France depuis notre entrepôt.
Vos missions
Au sein du service commercial, vous assurez la gestion des ventes comptant auprès des clients qui se déplacent directement à l'entrepôt :
- Accueil et prise en charge des clients sur site
- Saisie des commandes et vérification des informations (produits, quantités, prix)
- Coordination avec l'équipe entrepôt pour la préparation immédiate des palettes
- Établissement des factures et encaissement des paiements comptant
- Suivi administratif des ventes comptant (rapprochements, reporting)
- Mise à jour des bases de données clients
- Gestion des litiges et réclamations éventuels
- Participation au bon fonctionnement du service commercial
- Répondre aux clients par mail, téléphone et application
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez gérer les priorités et travailler en équipe dans un environnement dynamique.
- Formation en gestion, commerce ou administration (Bac à Bac\+2\)
- Première expérience en administration des ventes ou poste similaire appréciée
- Bonne maîtrise du français (oral et écrit)
- Bilingue Chinois/Mandarin obligatoire
- Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion
- Sens du service client et réactivité
- CDD de 6 mois (avec perspective d'évolution vers un CDI)
- Temps plein \- 35h/semaine
- Rémunération : 1 900 EUR brut mensuel
- Poste basé à Toulouse \- 5 Impasse de Palayre, 31100 Toulouse
- Environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez gérer les priorités et travailler en équipe dans un environnement dynamique.
Expérience \& niveau de qualification
- Formation en gestion, commerce ou administration (Bac à Bac\+2\)
- Première expérience en administration des ventes ou poste similaire appréciée
- Bonne maîtrise du français (oral et écrit)
- Bilingue Chinois/Mandarin obligatoire
- Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion
- Sens du service client et réactivité
1900 EUR brut mensuel
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