Chargé(e) d'administration et de coordination RH F/H

Mise en ligne le 2026\-10\-02

Type de contrat : CDD

Niveau de formation : BAC \+3

Expérience : 2 \- 5 ans

Spécialité(s) : RH

Pays / Région : France / Ile\-de\-France

Département : Seine et Marne (77\)

Ville : croissy beaucourg

Description de l'offre
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CDD de 9 mois

Cyclife Digital Solutions (www.cyclife\-ds.com), filiale de Cyclife (groupe EDF), est spécialisée dans les technologies numériques, la transformation digitale et l'amélioration de la performance des organisations.

L'entreprise a vécu une forte croissance ces dernières années pour franchir aujourd'hui la barre des 100 collaborateurs. A ce titre nous cherchons à renforcer l’équipe RH en apportant un soutien opérationnel fiable à la Chargée de RH confirmée. Le poste contribue à la continuité et à la sécurisation des activités administratives RH, sans responsabilité managériale ni autonomie décisionnelle sur les sujets juridiques, sociaux ou de paie.

1\. Gestion administrative du personnel

• Assurer, en soutien de la Chargée de RH confirmée, la préparation administrative des entrées : contrats et avenants sur la base des modèles validés, DPAE, visites médicales et inscriptions dans les organismes et outils internes


• Tenir à jour les dossiers individuels, contrôler la complétude des pièces et fiabiliser les données dans le SIRH, les tableaux internes et les supports transmis à l’expert\-comptable, sous le contrôle de la Chargée de RH confirmée

• Collecter et effectuer un premier contrôle des éléments variables de paie, préparer leur transmission et assister la Chargée de RH confirmée dans la vérification des bulletins


• Gérer les commandes et le suivi des titres\-restaurant

• Centraliser et consolider les besoins de formation recueillis par la Chargée de RH confirmée et les managers


• Consulter les organismes, organiser les inscriptions et assurer le suivi administratif des actions


• Suivre les formations et habilitations obligatoires, notamment celles liées au secteur nucléaire, en lien avec la CRP

• Apporter un soutien administratif à la préparation des réunions du CSE : convocations, mise en forme des documents préparatoires et publication des comptes rendus validés sur le SIRH


• Contribuer à l’organisation matérielle et administrative des élections professionnelles, selon le calendrier et les consignes définis par la Chargée de RH confirmée et le RAF\-RRH


• Réaliser une veille de premier niveau en droit social et transmettre à la Chargée de RH confirmée les évolutions identifiées pour analyse


• Mettre à jour les documents et registres RH : DUERP, affichages obligatoires, BDESE et procédures internes

• Contribuer aux projets transverses : SIRH, qualité de vie et conditions de travail, égalité professionnelle et RSE


• Rédiger et diffuser les communications internes RH : notes, courriels, affiches et actualités SIRH


• Identifier et proposer à la Chargée de RH confirmée des améliorations visant à fiabiliser et digitaliser les processus RH, puis contribuer à leur mise en œuvre après validation


• Produire et fiabiliser les reportings et indicateurs RH

• Bonne connaissance du droit du travail


• Maitrise des outils bureaucratiques (Excel, Word, PowerPoint…)


• Idéalement, connaissance d’un SIRH ou d’un outil de paie

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