Chargé d'administration / assistant de direction

*Présentation de l'entreprise :*

La Fédération nationale des collectivités territoriales pour la culture (FNCC) représente près de 450 collectivités territoriales. La FNCC a pour mission d'accompagner les élus locaux dans leurs politiques culturelles en répondant à leurs besoins d'information, de formation et de partage d'expériences. Elle œuvre également à la représentation des collectivités territoriales auprès des institutions nationales et fédère ses adhérents autour des grands enjeux des politiques culturelles.

Missions

Le rôle de l’équipe est de mettre en œuvre les décisions du Conseil d'administration et d'assurer le fonctionnement de la Fédération avec ses différentes activités (séminaires, formations, publications, etc). Rattaché(e) à la directrice, vous assurez la gestion administrative quotidienne de la fédération et apportez un appui essentiel à son fonctionnement.

Administration générale

• Tenue de l’agenda de la fédération (réunions des instances, formations, rencontres nationales et territoriales, représentations)


• Gestion des courriers et des courriels du secrétariat ;


• Classement et archivage des documents ;


• Gestion des bases de données et mise à jour des informations administratives.

• Gestion des cotisations des adhérents : appels à cotisation, facturation, dépôt sur Chorus Pro, suivi des règlements et relances


• Suivi administratif des formations (inscriptions, attestations de présence, facturation)


• Établissement et suivi des factures diverses (publications, événements, etc.) ;


• Traitement des factures fournisseurs et notes de frais


• Administration de l'outil de gestion et de facturation Odoo.

• Appui à l'organisation des réunions, formations, événements et déplacements ;


• Réservation des transports, hébergements et salles ;


• Coordination logistique avec différents interlocuteurs et prestataires ;

• Relations avec les fournisseurs et prestataires ;


• Suivi administratif des contrats et des abonnements ;


• Gestion des stocks et commandes de fournitures ;

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie. Vous faites preuve de réactivité, de diplomatie et d'un réel sens du service. Vous savez anticiper mais également vous adapter, et appréciez le travail au sein d'une petite équipe.

• Formation Bac \+2 à Bac \+3 en gestion, administration ou assistanat ;


• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire ;


• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)


• Connaissance de Chorus Pro appréciée ;


• Connaissance d'Odoo appréciée ;


• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;


• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;


• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;

Horaires

• CDI à temps plein (35 heures hebdomadaires) ;


• Horaires de journée (entre 9h00 et 17h30\) ;


• Poste basé à Saint\-Etienne

Rémunération selon profil et expérience, sur la base de la convention collective ECLAT (groupe D), avec une fourchette indicative 2 200 €\-2300€ brut mensuel.

CV et lettre de motivation à envoyer à contact@fncc.fr avant le 30 juin 2026\.

Poste à pourvoir au 1er septembre 2026\.

Rémunération : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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