Chargé d'acceuil H/F

Depuis 50 ans, Baobag élabore des solutions d’emballages souples sur\-mesure pour ses clients avec ses 2 filiales en Espagne et au Maroc. Leader en France de la fourniture de big bag, nous sommes présents dans 68 pays et sur 3 continents. Notre succès s'appuie à la fois sur les conseils et l'accompagnement de nos experts, notre savoir\-faire unique et notre approche 100% sur\-mesure. Notre écoute et notre approche éthique, durable et technique assurent à nos clients de disposer des produits les plus solides et performants, en toute sécurité.

Vous êtes rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous intervenez en tant que Chargé(e) d'Accueil et vos missions seront les suivantes :

\- Accueil des visiteurs : Accueillir et orienter physiquement les visiteurs et clients
\- Accueil des livraisons
\- Accueil des appels téléphoniques : optimiser la filtration des appels pour et les orienter aux bons interlocuteurs
\- Fournir des renseignements et gérer la prise de rendez\-vous.
\- Gérer le traitement du courrier (rédaction, réception, distribution, mise sous pli, affranchissement etc..)
\- Veiller à la tenue des planning hebdomadaires
\- Gérer les consommables et fourniture : suivi des stocks et commandes / renouvellement des commandes et choix des prestataires
\- Différentes tâches administratives sous la supervision du responsable hiérarchique telles : rédaction de courrier, archivage
\- Gérer les accès aux locaux et veiller à la sécurité et gérer le suivie des prestations de maintenance et interventions techniques.
\- Aide aux réservations des différents salons et séminaires
\- Organiser déplacements professionnels et missions, gérer les réservations et la logistique associée.

Compétences fonctionnelles :
\- Aisance Relationnelle
\- Rigueur administrative dans la gestion des tâches
\- Polyvalence

\- Sens du service et discrétion

Compétences techniques :
\- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
\- Parler couramment le français et l'anglais, l'espagnol est un plus.
\- Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec divers interlocuteurs

Savoir être :
\- Humeur égale et enthousiaste, conviviale
\- Sens de la confidentialité
\- Rigueur
\- Sens de l'organisation
\- Respect des procédures en place

Autres :
\- Poste en CDI basé à Floirac \-temps plein 37/semaine avec 1 RTT par mois
\- Mutuelle prise en charge à 100 %
\- Ticket Restaurant
\- Intéressement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 500,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages 

• RTT

• Anglais (Requis)

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