Cadre administratif - CDI - BOURGOIN-JALLIEU H/F
Qui sommes\-nous ?
Aujourd’hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d’insertion sociale. L’ESMPI occupe le secteur Nord\-Isère. Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et deux secteurs de psychiatrie infanto\-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l’Isère Rhodanienne.
Votre quotidien ?
Rattaché à un cadre supérieur de santé, le cadre administratif garanti le bon fonctionnement du secrétariat médical en assurant l'encadrement des secrétaires médicales, l'organisation des activités administratives liées à la prise en charge des patients et l'amélioration continue de la qualité de service.
Management d'équipe
- Encadrer, animer et accompagner les 22 secrétaires médicales
- Gérer les plannings, congés et élaborer une politique de remplacements afin d’assurer la continuité des secrétariats
- Conduire les entretiens annuels et professionnels
- Identifier les besoins en formation
- Définir et harmoniser les procédures administratives du secrétariat médical
- Superviser la bonne tenue des dossiers médicaux et flux administratifs
- Mettre en place et suivre des indicateurs d'activité et veiller à l’optimisation des indicateurs qualité relevant du périmètre du secrétariat médical
- Proposer des actions d'amélioration continue
- Définir et piloter les besoins en recrutement, assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Organiser et animer les réunions de son périmètre
- Développer les connaissances réglementaires et législatives des secrétaires médicales relatives aux dossiers médicaux et aux soins sans consentement
- Développer une politique de remplacements
- Assurer l'interface entre les secrétaires médicales et autres professionnels
- Participer aux réunions de coordination
- Veiller au respect de la réglementation relative aux données de santé et au secret professionnel
- Garantir l'application des procédures qualité et des bonnes pratiques administratives
- Participer aux démarches de certification et d'amélioration de la qualité
- Produire les tableaux de bord de suivi d'activité
- Participer à la préparation budgétaire concernant les ressources administratives
- Assurer le suivi des outils et moyens
- Identitovigilance : formation des secrétaires médicales, veille aux bonnes pratiques, gestion des dysfonctionnements liés à l’identité des patients et impactant la certification des identités, animation des commissions d’identitovigilance pour le cadre administratif qui sera le référent pour l’établissement.
- Développer Mon Sisra auprès de l’ensemble des secrétariats médicaux et accompagner la mise en place dans l’établissement
- Accompagner l’utilisation et l’appropriation du DMP dans les pratiques de l’établissement
Profil
et si cétait vous ?
- Bac \+3 à Bac \+5 en management, gestion des organisations, administration des établissements de santé ou équivalent.
- Une expérience dans le secteur sanitaire ou médico\-social est fortement souhaitée.
- Expérience souhaitée en management d'équipe.
- Poste multisites avec déplacements réguliers sur le territoire pour garantir la proximité avec les secrétaires
- Compétences
+ Gestion des priorités et des situations complexes
+ Conduite du changement
+ Capacité à accompagner les collaborateurs dans leur développement professionnel et l’évolution de leurs compétences
+ Capacités d’organisation et connaissance en gestion des activités administratives
+ Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier.
Si ce poste vous intéresse, n'hesitez pas et rejoignez\-nous !
Localisation du poste
-------------------------
Lieu
100 AV Médipôle, Cs 43016 38300 BOURGOIN JALLIEU
Critères candidat
---------------------
Niveau d'études min. requis
3\- Licence
Niveau d'expérience min. requis
2\-5 ans
Demandeur
-------------
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗