Büroassistenz (m/w/d) Sekretariat und Projektabwicklung

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie


• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen


• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte


• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten


• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub


• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Kassel als Büroassistenz (m/w/d) Sekretariat und Projektabwicklung tätig.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat


• Unterstützung der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und –ausstattung


• Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte


• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen


• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP


• Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen


• Organisation von Reisen im In- und Ausland


• Betreuung und Bewirtung von Gästen


• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten


• Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten


• Aufbereitung und Verteilung der Eingangs-/Ausgangspost


• Verwaltung der Sekretariatsablage


• Protokollführung in Besprechungen


• Erstellung von Vorgaben für die SekretärInnen im zugeordneten Bereich


• Unterstützung in Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat


• Erfahrung in der Unterstützung / Abwicklung von Projekten


• Guter Umgang mit SAP und MS-Office


• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:
Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord! Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.Für Fragen steht Frau Konkol gerne unter der Telefonnummer +49 821 3456029 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

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